يعتمد التوافق على إصدار Excel الخاص بك ، وليس إصدار Windows الخاص بك.
حقوق الصورة: سبنسر بلات / جيتي إيماجيس نيوز / جيتي إيماجيس
عندما يعرض Excel [وضع التوافق] في شريط العنوان ، يشير هذا إلى أنك قمت بفتح ملف XLS الملف ، الذي تم إنشاؤه عادةً بواسطة إصدارات 1997 حتى 2003 من Excel. عادةً ما تستخدم الإصدارات اللاحقة من Excel ملفات XLSX الملفات ، التي لا تعمل أبدًا في وضع التوافق. على الرغم من أن "وضع التوافق" قد يبدو كتحذير ، إلا أنه في الواقع أداة لراحتك - أثناء التوافق الوضع ، يمكنك إجراء تغييرات على ملف قديم وإعادة حفظه دون القلق بشأن كسر التوافق مع الإصدارات القديمة من اكسل.
يعمل في وضع التوافق
في Excel ، يكون وضع التوافق تلقائيًا بالكامل. في أي وقت تفتح فيه ملف XLS في Excel 2007 أو إصدار لاحق ، يتم تشغيل البرنامج في وضع التوافق. يختلف هذا عن Word ، حيث يمكنك إيقاف تشغيل الميزة وتشغيلها حسب الرغبة. أثناء وجودك في وضع التوافق ، يقوم Excel بتعطيل جميع الميزات التي لم تكن موجودة في Excel 2003 ، مما يمنعك من جعل المصنف غير متوافق عن طريق الخطأ بسبب التغييرات التي أجريتها.
فيديو اليوم
قضايا التوافق
إذا احتوى ملف Excel على ميزات لم تكن موجودة في إصدار أقدم من البرنامج ، فلن يعرض هذا البرنامج الملف الأحدث بشكل صحيح. على سبيل المثال ، لا تحتوي الإصدارات القديمة من Excel على العديد من خيارات التنسيق والأنماط مثل الإصدارات الجديدة. لا تقتصر مشكلات التوافق على 2003 وما فوق مقابل 2007 والأحدث - على سبيل المثال ، أضافت Microsoft ملف AGGREGATE (الدالة AGGREGATE) في عام 2010 ، لذلك على الرغم من أن كلا البرنامجين يستخدمان ملفات XLSX ، فلن تعمل هذه الوظيفة في Excel 2007. التوافق الوضع، ومع ذلك ، يتعامل بشكل خاص مع Excel 2003 والملفات الأقدم التي تعمل في الإصدارات الأحدث.
للتحقق من مشكلات التوافق باستخدام Excel 2010 أو 2013 ، افتح قائمة "ملف" ، واضغط على "التحقق من المشكلات" في علامة التبويب "معلومات" وحدد "تحقق من التوافق." يفصل Excel كل مشكلة وإصدارات Excel التي يؤثر عليها ، ويوفر رابط "بحث" لإظهار الخلايا فيه سؤال.
اترك وضع التوافق
لا يمكنك إيقاف تشغيل وضع التوافق أثناء استخدام ملف XLS ، لذلك إذا كنت تريد استخدام الميزات المضافة منذ Excel 2007 ، فأنت بحاجة إلى تحويل المصنف الخاص بك إلى XLSX. في Excel 2010 ، اختر "حفظ باسم" في قائمة "ملف" وقم بتعيين "حفظ كنوع" إلى "مصنف Excel" ، بدلاً من "Excel مصنف 97-2003. في Excel 2013 ، انقر فوق "تصدير" في قائمة "ملف" ، وحدد "تغيير نوع الملف" واختر "دفتر العمل."
تعمل نفس العملية في الاتجاه المعاكس ، وتحويل ملف XLSX إلى XLS لفتحه بإصدار قديم. اختر "مصنف Excel 97-2003" كنوع الملف لإنشاء ملف XLS. عند التحويل إلى XLS ، يقوم Excel تلقائيًا بتشغيل مدقق التوافق لإعلامك بالميزات التي ستتعطل أثناء التحويل.
قم بإنشاء ملف PDF أو XPS
إذا كان لدى زميل في العمل Excel 2003 فقط ، وتحتاج إلى مشاركة جدول بيانات يستخدم ميزات أحدث ، فإن أحد الحلول هو إرسال ملف PDF أو XPS. تحفظ أنواع الملفات هذه لقطة ثابتة لملفك كما تراه ولكن لا تسمح بالتعديل. يتطلب تنسيق المستند المحمول Adobe Reader أو تطبيق Reader على نظام التشغيل Windows 8 أو برنامج بديل لفتحها ، بينما تعمل ملفات مواصفات ورق XML (XPS) على نظامي التشغيل Windows 7 و 8 - ومعظم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Vista - بدون برامج إضافية. بخلاف هذا العامل وشعبية PDF الكبيرة ، يعمل العاملان بشكل مشابه جدًا.
أنشئ ملف PDF أو XPS من علامة التبويب "تصدير" في قائمة ملف Excel 2013 ، أو عن طريق تحديد "PDF" أو "مستند XPS" في نافذة حفظ باسم Excel 2010.
