باستخدام Google لصندوق الوارد التعاوني الخاص بك ، يمكنك التأكد من عدم وقوع رسائل من خلال الثغرات.
حقوق الصورة: دولجاتشوف / إستوك / جيتي إيماجيس
توفر Google ميزة تسمى المجموعات التي تمكن فرق المشروع والنوادي والفصول الدراسية - أو الأشخاص داخل أي مجموعة أخرى - من التواصل ومشاركة المحتوى ، مثل المستندات ومقاطع الفيديو والتقويمات. تتمثل إحدى طرق استخدام المجموعة في إعدادها كصندوق بريد تعاوني. يمكن لفريقك استخدام هذا الحساب لقراءة الرسائل المرسلة من قبل أعضاء المجموعة أو حتى العملاء والرد عليها. باستخدام المجموعات للشركات ، يمكنك تضمين عدد غير محدود من الأعضاء وتعيين المسؤوليات للأفراد.
الخطوة 1
انتقل إلى موقع مجموعات Google على الويب (انظر الموارد) وانقر على "إنشاء مجموعة". أدخل اسمًا للمجموعة واكتب ملف عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه ، والذي سينتهي بـ "@ googlegroups.com". أدخل وصفًا للمجموعة للأعضاء عرض.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد "صندوق وارد تعاوني" من القائمة المنسدلة حدد نوع المجموعة. اختر أنواع الأعضاء الذين تريد السماح لهم بالوصول إلى ميزات البريد الوارد. اختر الأذونات الأساسية التي تريد تطبيقها ، مثل السماح للجمهور بمشاهدة الموضوعات أو السماح لجميع أعضاء المجموعة بنشر الرسائل. انقر على "إنشاء" ، ثم على "موافق" لإدارة إعدادات البريد الوارد.
الخطوه 3
انقر على رابط "إدارة" أسفل صفحة المواضيع. انقر فوق "دعوة الأعضاء" في الجزء الأيمن لفتح نموذج دعوة بالبريد الإلكتروني. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد السماح لهم باستخدام البريد الوارد ، واكتب رسالة دعوة وانقر فوق "إرسال الدعوات".
الخطوة 4
حدد "الأدوار" في الجزء الأيمن وانقر فوق "الأدوار". اختر الدور الذي تريد إدارة الإعدادات الخاصة به. أضف أعضاء إلى الدور وحدد الأذونات التي تريد تطبيقها. كرر للأدوار المتبقية. بناءً على الأدوار التي تقوم بتعيينها ، يتلقى الأعضاء إشعارات عبر عنوان بريدهم الإلكتروني الأساسي عندما يقوم أي شخص بنشر رسالة جديدة.
نصيحة
للاحتفاظ بعلامات تبويب على مناقشة ، قم بوضعها في المفضلة بالنقر فوق رمز النجمة ، وبالتالي إضافة المناقشة إلى القسم المميز بنجمة في القائمة الرئيسية على اليسار.
يمكن لأعضاء المجموعة النقر فوق الزر "وضع علامة كأفضل إجابة" في إجاباتهم المفضلة على الأسئلة أو الزر "وضع علامة كمكتملة" عند حل المشكلة.
يمكن لمديري المجموعة أو مالكيها عرض الإجابات التي تعتبر أفضل من الإجابات الأخرى. انقر فوق رمز الترس ، وحدد "إدارة المجموعة" واختر "متقدم". انقر فوق "تخصيص عرض الويب" وحدد "نعم" أسفل عرض نسخة من أفضل إجابة أعلى الردود الأخرى.
