يمكنك قياس المستندات على Word.
حقوق الصورة: SelectStock / E + / GettyImages
تؤدي طباعة مستند Microsoft Word 2013 أو 2010 على قطعة ورق أصغر من الحجم الأصلي للمستند إلى ظهور أسطر مقطوعة ومحتوى مفقود. يوجد لدى Word خياران للتغلب على المشكلة: يمكنك قياس المستند أثناء الطباعة ، الأمر الذي لا يتطلب أي شيء تقريبًا جهد ولكن يمكن أن يتسبب في نص صغير وغير مقروء ، أو يمكنك تغيير حجم الورق في Word ، مما لن يؤثر على الخط بحجم. ومع ذلك ، إذا قمت بتغيير حجم الصفحة ، فقد تحتاج إلى إصلاح تنسيق فواصل الصفحات والصور والمخططات.
مقياس المطبوعات
لتغيير حجم مستند Word دون تعديل تنسيقه ، افتح قائمة "ملف" ، وانقر على "طباعة" ثم افتح خيار التكبير ، والذي يقرأ افتراضيًا "صفحة واحدة لكل ورقة". اختر "تحجيم لحجم الورق" واختر ملفًا جديدًا بحجم. يعمل القياس بشكل أفضل عندما تحتاج إلى تغيير الحجم قليلاً فقط ولا تريد تغيير التخطيط. إذا قمت بتقليل الحجم كثيرًا ، فستكون النتيجة نصًا أصغر من أن يُقرأ. يحدث تغيير الحجم أثناء عملية الطباعة ، لذلك لن يغير الخيار المستند الأصلي أو يغير طريقة عرضه على الشاشة.
فيديو اليوم
تعديل حجم الصفحة
إذا تسبب تغيير حجم النسخة المطبوعة في نص غير مقروء ، فقم بتغيير حجم صفحة المستند بدلاً من ذلك. تحتفظ هذه الطريقة بالحجم نفسه للنص عن طريق إزاحة الأسطر لأسفل الصفحة بدلاً من تغيير حجم الخط. على عكس القياس ، فإن تغيير حجم الصفحة يؤثر على المستند الذي يظهر على الشاشة ويمكن أن يسبب مشاكل في التخطيط والتنسيق. لتغيير الحجم ، افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وانقر على "الحجم" واختر حجم الورق أو اختر "المزيد من أحجام الورق" لإدخال أبعاد مخصصة. بعد طباعة المستند الخاص بك ، قد ترغب في الإنهاء دون الحفظ لتجنب تغيير الملف الأصلي.
إصلاح تنسيق النص
عندما تقوم بتغيير حجم مستند ، يتدفق النص بين الصفحات تلقائيًا. قد ينتهي الأمر بالصفحة الصلبة أو الفواصل المقطعية على صفحات أقصر ، مما يتسبب في وجود مساحة فارغة غير مرغوب فيها. انتقل إلى ملفك واحذف أي فواصل غريبة ، وأعد إدخالها عند الضرورة في ترقيم الصفحات الجديد. إذا كان لديك جدول محتويات ، فقد يتم تشغيله خارج حافة الصفحة أو يحتوي على أرقام قديمة. انقر فوق جدول محتويات مقطوع واختر "تحديث الجدول" في علامة التبويب "المراجع". اختر "تحديث الجدول بالكامل" لإصلاح كل من الأرقام وحجم الجدول. على عكس الجداول ، لا تواجه الحواشي السفلية أي مشكلة في تغيير الحجم: تنتقل الملاحظات تلقائيًا إلى الصفحات الصحيحة.
إصلاح تنسيق الصورة والمخطط
عادةً ما تظل الصور التي تستخدم المحاذاة الافتراضية "سطريًا مع النص" محاذاة بشكل صحيح بعد تغيير حجم الصفحة ، ولكن الصور ذات المحاذاة "الضيقة" أو المحاذاة الأخرى يمكن أن ينتهي بها الأمر في الجانب الخطأ من النص. يتم قطع أي صور أكبر من حجم الصفحة الجديد. حدد صورة مقطوعة واسحب أركانها إلى الداخل لتقليص الصورة حتى تناسب الصفحة. اسحب الصور المحاذية على الصفحة لإعادتها إلى مكانها. على عكس الصور ، لن تسقط المخططات من جانب الصفحة ، ولكن قد تضيق الخلايا ، مما يجعل النص بداخله غير ملائم. كحل بديل ، قم بتقليل حجم الخط في المخطط أو قسّم المخطط إلى جزأين من أجل الحصول على عدد أقل من الأعمدة في كل صف.
