كيفية إنشاء دلائل الهاتف في Microsoft Word

ابدأ تشغيل Microsoft Word وأنشئ مستندًا جديدًا.

قم بزيادة حجم الخط باستخدام القائمة المنسدلة في منطقة "الخط" أعلى النافذة. هذه المنطقة العلوية من واجهة Word تسمى الشريط. اكتب عنوانًا لدليل الهاتف الخاص بك ، بما في ذلك اسم الشركة أو المؤسسة. اضغط على "إدخال" ، ثم انقر على "عادي" في منطقة "الأنماط" بالشريط لتقليل حجم الخط مرة أخرى.

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" أعلى الشريط. أسفل علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق "جدول". تظهر شبكة من المربعات البيضاء. انقر فوق الثاني من اليسار في الصف العلوي لإنشاء جدول من عمودين: عمود واحد لاسم شخص وآخر لرقم هاتفه. حدد المزيد من الأعمدة إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات إضافية إلى إدخالات الدليل الخاص بك. يظهر الجدول أسفل عنوان الدليل الخاص بك ، ويتم وضع المؤشر تلقائيًا في الحقل الأول.

اكتب اسم الشخص الأول في دليلك. لا تحتاج إلى ترتيب الدليل أبجديًا بنفسك ، لأن Word يمكنه القيام بذلك نيابة عنك عند الانتهاء. اضغط على "Tab" ، ثم اكتب رقم هاتف الشخص. اضغط على "Tab" مرة أخرى لبدء صف جديد في الجدول ، واكتب اسم الشخص التالي ، واستمر في ملء الدليل بهذه الطريقة حتى يكتمل.

انقر في أي مكان في الجدول ، ثم انقر على علامة التبويب "تخطيط" أعلى الشريط إذا كنت تريد ترتيب الدليل أبجديًا. انقر فوق "فرز". في مربع الحوار الذي يظهر ، تأكد من تحديد "العمود 1" في القائمة المنسدلة "فرز حسب" ، و "نص" في قائمة "النوع". انقر على "موافق" ، وسيتم ترتيب الدليل أبجديًا على الفور.

انقر في أي مكان في الجدول ، ثم انقر فوق علامة التبويب "تنسيق" لإزالة إدخال من دليلك. انقر في أي مكان في الإدخال المراد حذفه ، ثم انقر فوق "حذف" في منطقة "الصفوف والأعمدة" من الشريط. اختر "حذف الصفوف" لإزالة الإدخال. حدد إدخالات دليل متعددة واستخدم نفس الأمر لحذفها جميعًا مرة واحدة.

انقر في أي مكان في الجدول ، ثم انقر فوق علامة التبويب "تصميم" أعلى الشريط لاختيار نمط مرئي للدليل الخاص بك. انقر فوق أحد الأنماط الموضحة في منطقة "نمط الجدول" من الشريط لتحديده. تضيف بعض الأنماط لونًا إلى صفوف بديلة من الدليل ، مما يسهل القراءة.

اضغط على "Ctrl-S" ، ثم اختر موقعًا واسمًا للدليل وانقر على "حفظ".