الاختلافات بين Microsoft Word و Excel و Access

على الرغم من وجود أوجه تشابه مشتركة بين Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft Access ، إلا أنها جميعها مناسبة لأهداف مختلفة. الكثير مما يفعله أحد التطبيقات ، يمكن للتطبيقين الآخرين القيام به أيضًا. ومع ذلك ، قد تكون الاحتراف والفعالية والكفاءة مفتقدة في النتيجة عندما يتم تنفيذها بواسطة التطبيق الآخر. قد يختار المستخدمون أحيانًا إنجاز مهام معينة في تطبيق واحد ، ويرجع ذلك أكثر إلى معرفة المستخدم بهذا التطبيق وليس بسبب الاستخدام المقصود للتطبيق.

المعيار الرئيسي الذي يميز هذه الثلاثية عن بعضها هو التصميم الأساسي للمنتجات والاستخدام المقصود للتطبيقات. يعد MS Excel ممتازًا لطحن الأرقام ومعالجة الحسابات والصيغ. كما أنه يدعم إنشاء الرسوم البيانية من البيانات المتاحة ، بما في ذلك البيانات في الجداول الخارجية. MS Access بارع في التعامل مع قوائم البيانات المترابطة ويمكنه تخزين العديد من الجداول وقواعد البيانات. يعد برنامج MS Word مثاليًا لتقديم المستندات مثل المخطوطات والمذكرات.

Microsoft Word هو تطبيق معالجة كلمات يستخدم لكتابة المستندات والتقارير والخطابات. كما هو الحال مع التطبيقات الأخرى ، يمكّنك Word من فتح وإغلاق الملفات وقص المقتطفات ونسخها ولصقها. أيضا "بحث" و "استبدال" الكلمات أو العبارات في مواقع متعددة. استخدم الميزات في Word ، مثل أدوات الرسم والقصاصات الفنية والجداول لجعل المستندات أكثر جاذبية ، وإذا كانت لديك قوائم طويلة من البيانات ، فقم برقم نقطي وترقيم هذه النقاط لإبرازها. أنشئ مخططات في Word ، عند الضرورة. بينما يسمح لك Word بتنظيم البيانات في أعمدة وصفوف وحتى معالجة العمليات الحسابية السهلة في Word ، فإن تجريف الأرقام وتخزين البيانات ليسا من بين نقاط القوة في التطبيق.

Microsoft Excel هو جدول بيانات إلكتروني يساعدك على تنظيم البيانات بشكل منهجي. تتمثل إحدى الميزات القوية لبرنامج Excel في قدرته على إجراء العمليات الحسابية المعقدة بكفاءة وسرعة. على سبيل المثال ، باستخدام الوظائف ، احسب أقل أو أعلى رقم في نطاق ، أو احسب المتوسطات ، أو حتى احسب القيمة المستقبلية للاستثمار. باستخدام Excel ، يمكنك تنسيق سلسلة تلقائيًا مثل أيام الأسبوع ، أو كميات أقل من رقم معين أو تنسيق الخلايا المشروط استنادًا إلى المعايير التي تقوم بتعيينها. لديك القدرة في Excel على تمثيل بياناتك في الرسوم البيانية أو المخططات من أنواع مختلفة ، مثل المخططات الدائرية أو الرسوم البيانية الشريطية أو المخططات المبعثرة لإضافة قيمة إلى العرض التقديمي الخاص بك. بينما يمكنك إدخال نص في Excel ، فإن الاستخدام المقصود للتطبيق لا يشمل إنتاج مستندات مثل المقالات والخطابات.

Microsoft Access هو تطبيق لإدارة قواعد البيانات العلائقية يستخدم لتخزين البيانات ، والتي يتم استردادها لاحقًا. على عكس Excel حيث يتم تأمين جدول البيانات (ما لم يتم تشغيل مشاركة الملفات) ويمكن استخدامه من قبل مستخدم واحد فقط في كل مرة ، في Access ، لم يتم تأمين قاعدة البيانات واستخدامها من قبل أكثر من مستخدم واحد في وقت واحد - يقوم Access بتأمين السجل الجاري فقط محدث. يتيح ذلك لعدة مستخدمين استخدام نفس قاعدة البيانات وتحديث السجلات في وقت واحد. أحد الاختلافات الرئيسية بين Excel و Access هو منحنى التعلم. لتحقيق الاستخدام الأمثل لـ Access ، هناك حاجة إلى بعض المعرفة بالبرمجة ، خاصة Visual Basic و SQL ؛ لذلك ، يمكن أن يكون منحنى التعلم الخاص بـ Access أكثر حدة قليلاً من منحنى Excel.