كيف يمكنني استخدام حرف لتمثيل قيمة في Excel؟

تبحث LOOKUP عن بيانات في ورقة العمل الخاصة بك حتى تتمكن من إدراجها في خلايا أخرى.

نوع أ، أو الحرف الذي تريد استخدامه كقيمة ، في اسم صندوق. افتح ال مجال القائمة المنسدلة واختر المكان الذي تريد استخدام الاسم فيه. يمكنك تطبيق الأسماء على المصنف بأكمله أو على الأوراق الفردية.

عيّن قيمة الحرف في ملف يعود الى صندوق. يمكنك إنشاء قيمة من البيانات الموجودة في خلية في ورقة العمل أو يمكنك إضافة الرقم الخاص بك. بشكل افتراضي ، يضع Excel مرجعًا للخلية المحددة حاليًا في المربع. إذا كان هذا يحتوي على القيمة الخاصة بك ، احتفظ بالقيمة الافتراضية. لاستخدام خلية مختلفة ، حدد المرجع في المربع وانقر فوق الخلية الجديدة لإجراء التبديل. لتعيين القيمة الخاصة بك ، احذف مرجع الخلية وأدخل رقمك في المربع. يختار موافق وثم قريب.

حدد خلية فارغة في ورقة العمل الخاصة بك لاختبار عمل الاسم. نوع = أ. يجب عليك استخدام ملف = وقع قبل الحرف وإلا فلن يعمل الاسم. سترى قائمة منسدلة بحرف اسمك في الأعلى. حدده أو اضغط على يدخل المفتاح والرقم الذي قمت بتعيينه كقيمة سيظهر في الخلية.

نوع رسالة و قيمة كرؤوس في العمودين A و B في ورقة العمل الخاصة بك. أدخل رسائلك في العمود A وقيمها في العمود B. إذا لم تكن بياناتك بترتيب تصاعدي (من الأدنى إلى الأعلى) ، فحددها. افتح ال

البيانات علامة التبويب واستخدم فرز من الألف إلى الياء الزر لفرزها.

حدد خلية فارغة تريد إضافة قيمة حرف فيها واكتبها أو ألصقها = LOOKUP (""، A2: B6) في شريط الصيغة ، حيث أ 2 و ب 6 تحديد نطاق البيانات التي تريد البحث فيها. يجب أن تحتوي بياناتك على خط حولها ، يعرض النطاق في الصيغة. إذا كان هذا السطر لا يحتوي على كل الحروف والقيم الخاصة بك ، فاستخدم المربعات الموجودة في زوايا الخط لسحبها فوقها.

اضغط على يدخل مفتاح. ستحتوي الخلية التي حددتها # لا ينطبق لأنك لم تخبر Excel عن الحرف الذي تبحث عنه. انتقل إلى الصيغة في الشريط ، وانقر بين علامات الاقتباس واكتب الحرف ج. يجب أن تقرأ الصيغة الآن: = LOOKUP ("C"، A2: B6). صحافة يدخل وقيمة الرسالة. تظهر قيمة C ، 750 ، في خليتك. لاستخدام قيم لحرف آخر في جدولك ، استبدل ج بالحرف المناسب. على سبيل المثال ، لإدراج قيمة B في خلية ، يمكنك استخدام = LOOKUP ("B"، A2: B6).

نصيحة

الأسماء في Excel ليست حساسة لحالة الأحرف ، لذا يمكنك استخدام أحرف كبيرة أو صغيرة عند إنشائها أو تطبيقها.

إذا كنت تستخدم خلية لإنشاء قيمة اسم أو تستخدم LOOKUP للبحث عن بيانات موجودة ، يتم تحديث القيمة تلقائيًا إذا قمت بتغيير محتويات الخلية. إذا قمت بتعيين القيمة الخاصة بك في الاسم ، فيجب عليك تحديثها يدويًا في "مدير الاسم" لتغييرها.

على الرغم من أنه لا يمكنك إضافة "C" أو "R" كاسم في Excel ، إلا أنه يمكنك تجاوز الكتلة إذا أضفت حرفًا أو رمزًا آخر. على سبيل المثال ، يعمل "CA" أو C ".

يمكنك إنشاء أسماء من الكلمات وكذلك الحروف. يجب أن تبدأ بحرف أو شرطة سفلية أو شرطة مائلة للخلف. لا يتعرف Excel على المسافات في الأسماء ، لذا افصل الكلمات بشرطة سفلية أو نقطة.

يمكنك تخزين جدول بيانات LOOKUP في أي مكان في ورقة العمل الخاصة بك ، ولكن تحقق من صحة مرجع الجدول الخاص به في شريط الصيغة إذا قمت بنقله.