مزايا وعيوب استخدام الطابعة متعددة الوظائف

الطابعة متعددة الوظائف ، أو الطابعة متعددة الوظائف ، هي آلة متكاملة مصممة للتخلص من الحاجة إلى آلة تصوير وفاكس وماسحة ضوئية وطابعة منفصلة. تجمع الطابعة متعددة الوظائف بين كل هذه الآلات في قطعة واحدة من المعدات. هناك عيوب ومزايا لهذا النهج متعدد المهام.

تطبع العديد من الطابعات متعددة الوظائف بالأبيض والأسود فقط. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الماسح والناسخة والطابعة تستخدم نفس الحبر أو خزانات الليزر ، والتي يصعب استخدامها مع الحبر الملون. لهذا السبب ، تأتي العديد من الطابعات متعددة الوظائف مزودة بإمكانيات الطباعة بالحبر الأسود فقط.

يعد تشغيل طابعة متعددة الوظائف أمرًا مكلفًا. إن كمية الطاقة اللازمة للحفاظ على تشغيل الماكينة باهظة الثمن ، وعندما تكون الصيانة ضرورية ، فإنها غالبًا ما تكون باهظة الثمن. يمكن استخدام الحبر للطابعات متعددة الوظائف بشكل أسرع من ذلك في الأجهزة الأخرى بسبب جميع الوظائف التي تستخدم الحبر مثل الطابعة والفاكس والنسخ. تكلفة صيانة الطابعة متعددة الوظائف عالية أيضًا.

عند تعطل الطابعة متعددة الوظائف ، يتم إيقاف تشغيل إمكانات الطباعة وإرسال الفاكسات والمسح الضوئي والنسخ الخاصة بهذا العمل أو المنزل تمامًا. لا يمكن لأي شخص إكمال أي عمل عندما تكون الطابعة خارج الخدمة. قد يكون هذا مشكلة للشركات التي لديها الكثير من احتياجات الطباعة والفاكس والنسخ.

تعمل الطابعة متعددة الوظائف على قاعدة "الوارد أولاً يصرف أولاً". هذا يعني أن المهام تتراكم في قائمة انتظار قد تستغرق عدة دقائق إلى أكثر من ساعة للحصول عليها من خلال اعتمادًا على سرعة الجهاز وطول المهام وعدد الأشخاص الذين يتشاركون ملف آلة. قد يضطر بعض الأشخاص إلى الانتظار لاستخدام الجهاز ، وإيقاف وقت الإنتاج.

نظرًا لضرورة وجود جهاز واحد فقط ، فلا يتعين على الشركات شراء أكبر عدد ممكن من الأجهزة. يمكن أن يوفر هذا المال في البداية لأنه بدلاً من شراء 20 طابعة وآلة فاكس ، يتعين على الشركة شراء طابعة متعددة الوظائف كبيرة واحدة فقط لكل قسم أو طابق.

توفر الطابعة متعددة الوظائف مساحة كبيرة على الأرض. هذا مفيد في المنزل والمكتب. تنتج الآلات وأجهزة الكمبيوتر فوضى ، لذا فإن أي شيء يقلل من تخصيص المساحة يكون مفيدًا.

تعمل الطابعات متعددة الوظائف عادةً بشكل أسرع من طابعات الليزر أو الطابعات الأخرى. تأتي هذه السرعة من طبيعة تعدد المهام للطابعة. يمكن لبعض الطابعات متعددة الوظائف إرسال الفاكسات وطباعة المستندات ومسح الصور ونسخها جميعًا في نفس الوقت.