الآن بعد أن استلمت عقد إيجار سيارتك ، يجب عليك تسجيله بشكل صحيح في QuickBooks.
يتضمن تسجيل إيجار السيارة في QuickBooks المحاسبة عن إجمالي المسؤولية المتكبدة من خلال عقد الإيجار وتسجيل المدفوعات الشهرية ونفقات الفائدة. قم بإعداد حساباتك ، وسجل إدخال دفتر اليومية العام ودفعاتك الشهرية. إذا كانت شركتك تمتلك بالفعل سيارة ، فقد يكون لديك بالفعل حساب الأصول الثابتة "مركبات". من المحتمل أيضًا أن يكون لديك حساب مصاريف "فائدة". تحقق من "دليل الحسابات" لهذه الحسابات قبل إنشاء حسابات جديدة. سوف تحتاج إلى إضافة حساب مسؤولية لعقد الإيجار.
إعداد الحسابات
الخطوة 1
افتح QuickBooks واضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" واضغط على "A" لفتح نافذة "مخطط الحسابات". اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" واضغط على "N" لفتح نافذة حوار "إضافة حساب جديد".
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد الزر المناسب لإعداد الحساب الذي تريده في نافذة "إضافة حساب جديد: اختر نوع الحساب". أنواع الحسابات التي ستحتاجها لتسجيل عقد إيجار هي "المصاريف" (الفائدة) و "الأصول الثابتة" (السيارة) و "المسؤولية" (الإيجار). لتحديد حساب المسؤولية ، حدد زر الاختيار "أنواع الحسابات الأخرى" وانقر على السهم. حدد "مسؤولية طويلة الأجل" إذا كان عقد الإيجار أكثر من عام. حدد "المسؤولية الحالية الأخرى" إذا كان عقد الإيجار لمدة سنة أو أقل. الإرشادات التالية هي نفسها بغض النظر عن نوع الحساب الذي تختاره.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "متابعة" للانتقال إلى نافذة "إضافة حساب جديد". أدخل "اسم الحساب" ، "الوصف" ، "رقم الحساب" و "رسم الخرائط الضريبية". الطريقة الشائعة لتسمية حساب المسؤولية هي "عقد إيجار - مركبات (نوع المركبة)". قم بتسمية الحساب وفقًا لتفضيلاتك الخاصة أو القواعد في "مخطط حسابات."
الخطوة 4
انقر فوق الزر "إدخال الرصيد الافتتاحي" في نافذة "إضافة حساب" لفتح مربع الحوار "إدخال الرصيد الافتتاحي". أدخل رصيدًا افتتاحيًا إذا كان الحساب يحتوي على رصيد مفتوح قبل تاريخ بدء QuickBooks. إذا لم يكن كذلك ، أدخل رصيد البداية في "إدخال دفتر اليومية العام". انقر فوق الزر "موافق" لحفظ الإعدادات والعودة إلى نافذة "إضافة حساب جديد". انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق" لحفظ الحساب والعودة إلى مخطط الحسابات.
إدخال دفتر اليومية العام
الخطوة 1
انقر على "شركة" في القائمة العلوية وحدد "إنشاء إدخالات دفتر اليومية العامة" لفتح نافذة "إنشاء إدخالات دفتر اليومية العامة".
الخطوة 2
أدخل حساب الأصول الثابتة "المركبات" في عمود "الحساب" في نافذة "إنشاء إدخالات دفتر اليومية العامة". أدخل المبلغ الإجمالي لعقد الإيجار ، باستثناء الفائدة في عمود "الخصم" في نفس السطر. إهبطْ إلى السطرِ القادمِ.
الخطوه 3
أدخل حساب المسؤولية "الإيجار" في عمود "الحساب" في نافذة "إنشاء إدخالات دفتر اليومية العامة". أدخل المبلغ الإجمالي لعقد الإيجار ، باستثناء الفائدة في عمود "الائتمان" في نفس السطر.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق" في نافذة "إنشاء إدخالات دفتر اليومية العامة" لحفظ المعاملة وإغلاق نافذة "إنشاء إدخالات دفتر اليومية العامة".
سجل الدفع الشهري أو ربع السنوي
الخطوة 1
انقر على "بائع" في القائمة العلوية واختر "إدخال الفواتير" لفتح نافذة "إدخال الفواتير".
الخطوة 2
أدخل اسم شركة التأجير في سطر "البائع". انقر فوق مفتاح "Tab". إذا انتقل المؤشر إلى حقل "التاريخ" ، فتخط الخطوة التالية. إذا ظهر مربع الحوار "لم يتم العثور على البائع" ، فهذا يعني أن البائع ليس في قائمة البائعين. انتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "إعداد" في مربع الحوار "لم يتم العثور على البائع" لفتح مربع الحوار "بائع جديد". املأ معلومات الاتصال الخاصة بالبائع ، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ المعلومات والعودة إلى نافذة "إدخال الفواتير". انقر فوق مفتاح "Tab" للانتقال إلى حقل "التاريخ".
الخطوة 4
أدخل الفاتورة "التاريخ" ، "المرجع. لا ، وحقول "المبلغ المستحق" و "الشروط" و "الفاتورة المستحقة" و "المذكرة". جدولة بين الحقول.
الخطوة الخامسة
انقر فوق علامة التبويب "المصاريف" في نافذة "إدخال الفواتير". أدخل حساب مسؤولية "الإيجار" في عمود "الحساب". أدخل مبلغ الدفعة الموجه نحو رصيد الإيجار في عمود "المبلغ". انتقل إلى السطر التالي.
الخطوة 6
أدخل حساب مصروفات "الفائدة" في عمود "الحساب" في علامة التبويب "المصروفات" في نافذة "إدخال الفواتير". أدخل مبلغ الفائدة في عمود "المبلغ". يتم سرد الفائدة والمبدأ بشكل منفصل في فاتورتك. إذا لم يكن كذلك ، اسأل محاسبك عن كيفية الدخول في المعاملة. انقر فوق "حفظ وإغلاق" لتسجيل المعاملة.
نصيحة
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إعداد الحسابات أو تسميتها ، فتحدث إلى المحاسب الخاص بك.
