ما هي أوجه التشابه بين Excel و Access جداول البيانات؟

يعتمد تحقيق أقصى استفادة من مجموعة Microsoft Office على فهم جميع خياراتك لتخزين المعلومات. يوفر كل من Microsoft Excel و Access أوراق بيانات بها صفوف وأعمدة تتيح لك تخزين السجلات وفرزها وتنسيقها. تحتوي جداول بيانات Excel على أدوات فعالة لتخزين المعلومات واستخدام الصيغ. جداول الوصول هي أسس قاعدة البيانات وتوفر نقطة انطلاق لإدخال المعلومات وعرضها. يوفر كلا البرنامجين العديد من نفس الميزات الأساسية.

توفر كل من جداول بيانات Microsoft Excel وجداول Access تنسيقًا لتخزين المعلومات في مجموعة واحدة أو في مجموعات متعددة. في Excel ، يمكن وضع مجموعات متعددة من البيانات في علامات تبويب منفصلة لملف Excel نفسه. وبالمثل ، يمكنك فصل البيانات في جداول Access متعددة في قاعدة بيانات Access. تحتوي جداول بيانات Excel وجداول Access على نفس الميزات التي يمكن التعرف عليها ، بما في ذلك الخلايا المنظمة في أعمدة وصفوف وعناوين الأعمدة وتحديد الصفوف.

تسمح لك جداول بيانات Excel وجداول Access بتخصيص طريقة سرد معلوماتك. يمكنك الفرز أبجديًا أو رقميًا حسب عمود واحد أو أكثر. على سبيل المثال ، يمكنك فرز قائمة المنتجات حسب رقم معرف المنتج ، ثم بالاسم ثم حسب الموزع في كلا البرنامجين. يمكنك أيضًا عرض كمية محدودة من المعلومات عن طريق تصفية الجدول أو جدول البيانات. لا يؤدي هذا إلى إزالة أي سجلات ، ولكنه يعرض السجلات مؤقتًا بناءً على المعايير.

يمكنك تعيين أنواع بيانات محددة للخلايا والأعمدة في كل من جداول بيانات Excel وجداول Access. يؤدي تحديد نوع البيانات إلى تحسين قابلية قراءة مجموعة البيانات الخاصة بك ، حيث يمكن للمستخدم التمييز بين أنواع مختلفة من المعلومات. نوع البيانات الافتراضي في كلا البرنامجين هو النص ، والذي لا يفرض أي تنسيق معين. ولكن قد ترغب في أن يحتوي العمود المدرج "التكلفة" على أرقام مستندة إلى العملات. إذا قمت بتعيين نوع البيانات إلى عملة ، فسيتم عرض التنسيق المناسب.

ستستفيد جداول بيانات Excel وجداول Access من النص المخصص وتنسيق الخلية. في كلا البرنامجين ، يمكنك تعيين تنسيق النص وارتفاع الخلية وعرض العمود. يمكنك أيضًا ضبط محاذاة النص إلى اليسار أو الوسط أو اليمين. يمكن أن تساعد خطوط الشبكة في تمييز الخلايا عن بعضها البعض ويمكن ضبطها لعرضها رأسيًا أو أفقيًا أو كليهما. يؤدي تخصيص هذه التنسيقات إلى تحسين إمكانية استخدام جداول البيانات والجداول ويوفر مظهرًا احترافيًا لجدول البيانات الخاص بك.