يعد Microsoft Outlook برنامجًا حيويًا للعديد ممن يعتبرون البريد الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من عملهم. يتميز البرنامج بخاصية الأرشفة التي تخزن ملفات البيانات من رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم والمهام في مجلد محدد مسبقًا. قد يؤدي تغيير أجهزة الكمبيوتر أو الحاجة إلى السرية إلى ضرورة قيام المستخدم بإزالة هذه المجلدات.
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Outlook ، مع الحرص على تحديد ملف تعريف المستخدم الصحيح للتأكد من إزالة الملفات المؤرشفة المقصودة فقط.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد خيار "الأدوات" من أعلى الشاشة.
الخطوه 3
حدد "إعدادات الحساب" من القائمة المنسدلة. ستظهر نافذة جديدة باسم "إعدادات الحساب".
الخطوة 4
حدد علامة التبويب "ملفات البيانات". حدد السطر المسمى "مجلدات الأرشيف". إذا تم تحديده بشكل صحيح ، فسيتم تمييز هذا الخط.
الخطوة الخامسة
انتقل إلى المنطقة الموجودة أعلى الخط المحدد وأسفل علامات التبويب المصنفة. حدد "إزالة". (سيحتوي هذا الخيار على علامة "X" كبيرة بجواره.)
تحذير
قد تتسبب إزالة مجلدات الأرشيف في فقد بيانات مهمة ، لذا تابع بحذر.
