يمكنك الفرز أبجديًا وحتى رقميًا في Excel.
حقوق الصورة: أوليفر هوفمان / إستوك / جيتي إيماجيس
يعد إدخال البيانات في جدول بيانات أمرًا سهلاً للغاية ، ولكن إذا كانت تجربتك مع Microsoft Excel 2013 كذلك يقتصر على كتابة النصوص والأرقام ، ويمكن العثور على الأدوات التي تحتاجها لفرز البيانات وإعادة ترتيبها ترهب، تخوف. لا تدع الخوف يعيقك - أو أسوأ من ذلك ، لأنك تبدأ من جديد من نقطة الصفر - لأن العمود ليس بالترتيب الذي تحتاجه. تعيد أداة الفرز في Excel ترتيب المعلومات بنقرة زر واحدة ، أو يمكنك اختيار البحث بشكل أعمق قليلاً وإنشاء فرز مخصص.
فرز عمود واحد فقط
الخطوة 1
حدد خلية واحدة في العمود الذي تريد فرزه أو تحديد العمود بأكمله. أسهل طريقة للقيام بذلك هي النقر فوق الحرف الموجود أعلى العمود الذي تريد فرزه.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "A-Z" في مجموعة Sort & Filter في علامة التبويب Home للفرز أبجديًا بترتيب تصاعدي (من الألف إلى الياء).
الخطوه 3
انقر على "Z-A" في مجموعة Sort & Filter في علامة التبويب Home للفرز بترتيب تنازلي (من Z إلى A). بالمناسبة ، يمكنك أيضًا استخدام هذه الأزرار للفرز عدديًا. يفرز A-Z الخلايا بترتيب رقمي ويصنف Z-A بترتيب رقمي عكسي.
فرز جدول كامل
الخطوة 1
حدد الجدول الذي تريد فرزه عن طريق النقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول وسحب الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية.
الخطوة 2
انقر فوق علامة التبويب "البيانات". انقر على "فرز" في مجموعة الفرز والتصفية لفتح نافذة الفرز.
الخطوه 3
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ضمن فرز حسب لعرض قائمة برؤوس الأعمدة. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "تحتوي بياناتي على رؤوس" إذا لم يكن جدولك يحتوي على عناوين. اختر اسم العمود أو الحرف الذي تريد فرز الجدول به.
الخطوة 4
اختر "أ إلى ي" أو "ي إلى أ" في قائمة الترتيب المنسدلة وانقر على "موافق" لفرز الجدول.
نصيحة
يؤثر الفرز فقط على العمود أو الجدول أو نطاق الخلايا الذي حددته. إذا لم تقم بتضمين جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تحتاجها ، فقد لا تكون النتائج كما توقعت.
تحذير
كن حذرًا عند فرز عمود واحد ، حيث سيؤدي ذلك إلى تغيير ورقة العمل وقد يؤدي إلى نتائج غير صحيحة. على سبيل المثال ، إذا قمت بفرز عمود واحد فقط في جدول ، فيمكنك فصل الأسماء عن معلومات جهة الاتصال الصحيحة أو تعديل الصيغ المرتبطة بهذه الخلايا.
