كيفية تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook المستند إلى الويب

يتيح Outlook إمكانية جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتأخيرها. هذه الميزة ضرورية للعديد من المستخدمين ، وهي تسمح بالتركيب والتخطيط المسبق قبل التاريخ والوقت المجدولين للإرسال. ومع ذلك ، فإن الإصدار المستند إلى الويب من Outlook يفتقر إلى هذه الميزة. يعني عدد الشكاوى الخاصة بعدم وجود أداة جدولة في الإصدار المستند إلى الويب أن هذا سيتغير على الأرجح في المستقبل. هناك حل بديل أساسي لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها مسبقًا ، ولكنه لا يؤدي إلى أتمتة التسليم في وقت محدد مسبقًا.

في إصدار Windows الخاص بك من Outlook ، يعد الإرسال المتأخر والمجدول في غاية السهولة. اكتب رسالتك وحدد علامة تبويب الخيارات عند الانتهاء. اختر "المزيد من الخيارات" ثم "تأخير التسليم" لإعداد نافذة التسليم المجدولة. ستمنحك النافذة خيار "عدم التسليم قبل" ، ويمكنك تعيين تاريخ ووقت الإرسال الذي تريده. بعد ضبط نافذة التسليم ، انقر على "إرسال" لجدولة البريد الإلكتروني. سيبقى ببساطة في صندوق الصادر الخاص بك كتسليم معلق حتى يتم الوصول إلى نافذة الإرسال. سيتم إرسال البريد الإلكتروني في هذا الوقت. يمكنك فتح رسالة البريد الإلكتروني المعلقة قبل إرسالها وإجراء أي تغييرات مطلوبة على النص ونافذة الإرسال إذا رغبت في ذلك.

لا تعد ميزة التسليم المؤجل لتطبيق Outlook على الويب خيارًا. لا يزال بإمكانك إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها مسبقًا. افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا وقم بإنشاء الرسالة المطلوبة. عند الانتهاء ، انقر فوق الخيار "حفظ" وسيتم حفظ البريد الإلكتروني في المسودات التي لم يتم إرسالها.

إذا كنت تكتب العديد من رسائل البريد الإلكتروني مسبقًا ولديك نافذة إرسال محددة لمجموعات رسائل البريد الإلكتروني ، فأنشئ مجلدًا فريدًا داخل المسودات واستخدم تاريخ الإرسال كاسم المجلد. احفظ مسوداتك في هذا المجلد وارجع في وقت الإرسال المطلوب لإرسالها يدويًا. في حين أن هذا لا يؤدي إلى أتمتة خيار الإرسال المتأخر ، إلا أنه يخلق كفاءة من خلال الإنشاء والتنظيم المسبق.

تعد برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني التي تتكامل مع Outlook شائعة وتعمل بشكل جيد لجدولة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها. ترتبط البرامج بحسابك وستقوم بإنشاء حملات ضمن برنامج الجهة الخارجية. هذه هي الأنسب لإرسال بريد إلكتروني بارد إلى جهات اتصال جديدة أو استخدامها كبرنامج بريد إلكتروني على غرار الرسائل الإخبارية.

يمكنك إنشاء قوائم مخصصة أو إرسال مجمّع أو جدولة رسائل بريد إلكتروني فردية. سيرسلون من بريدك الإلكتروني في Outlook وستنتقل الردود إلى صندوق الوارد الخاص بك في برنامج Outlook المستند إلى الويب أو المستند إلى Windows. تعد الجدولة سهلة مع هذه البرامج ، لكن معظمها يتطلب رسوم اشتراك شهرية لكل مستخدم.