كيفية حذف الصفوف الفارغة في Excel

في Microsoft Excel ، يمحو مفتاحا "Del" و "Backspace" محتويات التحديد الحالي ، لكن لا تمسح الخلايا نفسها. في معظم الحالات ، لا يحدث هذا التمييز فرقًا ، ولكن للتخلص من الصفوف الفارغة الدخيلة ، تحتاج إلى حذف الخلايا الفعلية. يحتوي Excel 2010 و 2013 على عدة طرق للبحث عن الصفوف الفارغة وحذفها - بعضها مؤتمت أكثر ، والبعض الآخر أكثر ملاءمة للتعامل مع جداول البيانات المعقدة. قبل البدء ، خاصةً عند العمل باستخدام طريقة تلقائية ، احفظ نسخة احتياطية من المصنف الخاص بك في حالة اكتشافك لاحقًا أنك مسحت بيانات مهمة.

لحذف أي صف يدويًا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الصف - الرقم الموجود على جانب جدول البيانات - واختر "حذف". لمسح عدة صفوف في وقت واحد ، اضغط باستمرار على "Ctrl" وانقر على عنوان كل صف لتحديده معهم. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الصفوف المحددة وانقر فوق "حذف" لإزالة جميع الصفوف. لتسريع العملية عند البحث في جداول البيانات الطويلة ، احذف صفًا واحدًا بشكل طبيعي ، ثم أثناء تحديد كل صف لاحق ، اضغط على "Ctrl-Y" ، الذي يكرر الإجراء الأخير. إذا قمت بخطأ ما ، فاضغط على "Ctrl-Z" للتراجع عن الخطأ.

يعمل حذف صف بأكمله حتى إذا كانت بياناتك موجودة في جدول ، ولكن إذا كانت لديك بيانات داخل وخارج الجدول ، فقد تحتاج إلى حذف الصف من الداخل حصريًا. لإزالة الصفوف الفارغة من الجدول ، اضغط مع الاستمرار على "Ctrl" وانقر على خلية واحدة في كل صف تريد إزالته. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر لفتح القائمة المنسدلة أسفل "حذف" في قسم "الخلايا" واختر "حذف صفوف الجدول".

يساعد تشغيل المرشحات في تحديد الصفوف الفارغة في جداول البيانات حيث قد لا تشير بعض الخلايا الفارغة إلى صف فارغ تمامًا. إذا كنت تعمل في جدول ، فلديك بالفعل عوامل تصفية ممكّنة. بخلاف ذلك ، حدد بياناتك ، وافتح "فرز وتصفية" في قسم التحرير في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واختر "تصفية". انقر فوق قائمة التصفية المنسدلة في ملف في العمود الأول ، قم بإلغاء تحديد "(تحديد الكل)" لإزالة جميع مربعات الاختيار ثم تحديد "(الفراغات)". اضغط على "موافق" لرؤية الصفوف حيث يوجد العمود الأول فقط فارغ. إذا كانت بعض الصفوف لا تزال تحتوي على بيانات في أعمدة أخرى ، فكرر عامل التصفية في كل عمود حتى ترى صفوفًا فارغة تمامًا فقط. في هذه المرحلة ، حدد الصفوف وحذفها كالمعتاد. أعد فتح "فرز وتصفية" واختر "مسح" لإزالة فلتر الصف الفارغ أو اختر "تصفية" لإيقاف التصفية تمامًا.

يتضمن Excel القدرة على التحديد التلقائي لكل خلية فارغة في نطاق من البيانات ، مما يجعل الحذف أسرع بكثير. تحذف هذه الطريقة كل صف يحتوي على أي خلايا فارغة ، مما يجعله خيارًا سيئًا لجداول البيانات المملوءة جزئيًا. ابدأ بتحديد بياناتك - لا تحدد الورقة بأكملها باستخدام "Ctrl-A" وإلا سيتجمد Excel عند محاولة البحث عن خلايا فارغة. افتح "بحث وتحديد" من قسم التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على "الانتقال إلى خاص". اختر "فراغات" واضغط على "موافق" لتحديد كل خلية فارغة في البيانات. افتح القائمة المنسدلة "حذف" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واختر "حذف صفوف الورقة" لمسح كل صف يحتوي على خلية محددة.