يمكنك استبعاد الفراغات تلقائيًا في جدول Excel المحوري.
حقوق الصورة: Moon Safari / iStock / GettyImages
الفراغات أمر لا مفر منه في جدول Excel ، خاصة إذا كنت تعمل بقاعدة بيانات كبيرة من المعلومات. من المحتمل أنك سمحت بمربع إضافي لسطر ثانٍ من العنوان ، ولا يحتاج كل شخص إلى سطرين في العنوان. إذا كنت تستخدم جدولاً محوريًا للعمل مع البيانات المعقدة ، فيمكنك إيقاف الجدول المحوري عن حساب الخلايا الفارغة للحفاظ على بياناتك نظيفة قدر الإمكان.
كيفية استبعاد الفراغات
عندما تعمل باستخدام البيانات في Excel ، يمنحك الجدول المحوري سهولة الإدارة التي تحتاجها. إذا كان الجدول المحوري يحتوي على حقول فارغة ، فيمكنك إزالة أي فراغ من الجدول المحوري أو تغيير المحتوى باستخدام أدوات الجدول المحوري المضمنة في Excel. انقر فوق جدول محوري، ثم اختر أدوات PivotTable على الشريط.
فيديو اليوم
سواء كنت تريد استخدام الأدوات لإخفاء الجدول المحوري الصفوف الفارغة أو إزالة كلمة "فارغ" منها ، يمكنك النقر فوق إما حلل أو خيارات ثم حدد خيارات في مجموعة PivotTable. ثم حدد ملف التخطيط والتنسيق علامة التبويب و صيغة للوصول إلى الخيارات التي يتعين عليك القيام بها.
إزالة الفراغ من الجدول المحوري
في بعض الحالات ، تقوم ميزة الجدول المحوري بإدراج كلمة "فارغ" في كل خلية فارغة. يمكن أن يكون هذا أمرًا مفهومًا عند محاولة تنظيف بياناتك. تختلف هذه العملية عن العملية التي تستخدمها لجعل الجدول المحوري يخفي صفوفًا فارغة.
لإيقاف جدول محوري يعد الخلايا الفارغة وتعبئتها بالكلمة "فارغ" ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر داخل الجدول المحوري واختر مراقبة + أ لتحديد كافة البيانات الموجودة على الصفحة.
- يختار مسكن > الأنماط > تنسيق مشروط و قانون جديد.
- في المربع الذي يفتح ، حدد تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على.
- في المربعات المنسدلة أسفل تنسيق الخلايا فقط مع، تحديد قيمة الخلية, يساوي و اكتب (فارغ) في المربع الثالث.
- حدد ملف عدد التبويب. يختار العادة وإدراج ثلاث فواصل منقوطة تحت نوع.
- انقر موافق.
يؤدي هذا إلى إزالة كلمة "فارغ" من الجدول المحوري ، واستبدالها بحقل فارغ حقًا.
إزالة الفراغات من Pivot Table
في بعض الحالات ، قد ترغب في إيقاف جدولك المحوري عن عد الخلايا الفارغة تمامًا لتنظيف بياناتك. لمنع ظهور الفراغات في صف واحد:
- حدد حقل صف.
- على ال حلل علامة التبويب ، انقر فوق الإعدادات الميدانية.
- يختار تخطيط تحت تخطيط وطباعة وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار قراءة أدخل سطرًا فارغًا بعد تسمية كل عنصر.
إذا كنت تريد إزالة الخلايا الفارغة في أغراض، قم بما يلي:
- حدد العنصر الذي تريده.
- تحت تصميم علامة التبويب ، ابحث عن تخطيط; انقر صفوف فارغة وحدد خانة الاختيار على أي منهما أدخل سطرًا فارغًا بعد تسمية كل عنصر أو قم بإزالة السطر الفارغ بعد تسمية كل عنصر.
استبعاد الفراغات تلقائيًا
يمكن أن يصبح تنظيف الفراغات في الجدول المحوري أمرًا مزعجًا بمرور الوقت. يؤدي إعداد الجدول المحوري لإخفاء الصفوف الفارغة إلى توفير الوقت تلقائيًا. للقيام بذلك ، قم بإعداد قالب. تمنعك القوالب من الاضطرار إلى إعادة تنسيق الجداول المحورية في كل مرة تعمل فيها باستخدام بيانات جديدة.
لإنشاء قالب:
- في الملف الذي تريد حفظه كقالب ، اختر ملف و حفظ باسم.
- في المربع المنبثق ، ابحث عن تنسيق الملف و اختار قالب Excel (xltx).
- قم بتسمية القالب.
لتحديث البيانات التي أدخلتها في قالب:
- افتح المصنف ببيانات جديدة.
- انسخ كل البيانات الجديدة.
- افتح ملف القالب.
- ابحث عن موقع النطاق الذي يطابق البيانات الجديدة التي تلصقها.
- الصق البيانات الجديدة التي نسختها من ورقة العمل الأخرى.
- انقر تحديث البيانات.
يتم تحديث كافة البيانات لتضمين المعلومات الجديدة التي تدخلها.
