افتح مصنفًا فارغًا في Excel. انقر على رأي علامة التبويب ثم انقر فوق تخطيط الصفحة عرض في الشريط بحيث يمكنك بسهولة رؤية مكان حدود الصفحة للورق بحجم الرسالة. لاستخدام ورق بحجم مختلف للطباعة ، قم بتغيير ذلك الآن باستخدام ملف مقاس خيارات تحت تخطيط الصفحة شريط.
أدخل اسم عملك وعنوانك ورقم هاتفك على اليمين. على اليسار ، اكتب إيصال ورقم إيصال ، مثل 0001. للتأكد من عرض الأصفار ، انقر فوق مسكن علامة التبويب وتغيير عدد القائمة ل نص لخلية رقم الإيصال. لتغيير حجم النص والخط ، قم بتمييز الخلايا واستخدم ملف مسكن خيارات القائمة. لتضمين تاريخ ووقت مباشر يتغيران تلقائيًا لكل إيصال ، اكتب = الآن () في خلية التاريخ.
اكتب رؤوس الأعمدة أسفل معلومات العمل ، بما في ذلك غرض, الوحدات, السعر, خصم و مجموع. قم بتمييز خلايا رأس العمود عن طريق سحب المؤشر فوقها وإضافة سطر مزدوج أسفلها عن طريق النقر فوق مسكن علامة التبويب والاختيار حد سفلي مزدوج من الحدود أيقونة. انقر على يملأ رمز وحدد لونًا فاتحًا ، مثل اللون الرمادي الفاتح. قم بتمييز قسم معلومات العمل واستخدم نفس لون التعبئة لتلك الخلايا أيضًا.
انتقل إلى أسفل الصفحة. في العمود الثاني من اليسار ، اكتب
المجموع الفرعي, ضريبة و مجموع في العمود. قم بتمييز هذه الصفوف واستخدم نفس لون التعبئة الذي استخدمته في أعلى الصفحة. إستخدم حد سفلي مزدوج تحت ال المجموع الفرعي و مجموع الخلايا. إستخدم حد واحد رفيع على ال ضريبة الخلايا.افصل كل قسم من الإيصال ب حدود المربع من الحدود رمز في مسكن شريط. بالنسبة لمجموعة الخلايا الموجودة على يمين قسم الإجمالي والإجمالي الفرعي ، أضف أي معلومات إضافية تريد تضمينها في الإيصال ، أو استخدمها للملاحظات ، كما هو معروض في لقطة الشاشة.
قم بتمييز جميع الخلايا الفارغة في عمود السعر والخصم والإجمالي. انقر على مسكن علامة التبويب وتغيير عدد القائمة من عام إلى عملة.
حدد ملف المجموع الفرعي خلية - زنزانة. انقر على الصيغ علامة التبويب ثم انقر فوق جمع تلقائي أيقونة. اسحب المؤشر عبر جميع ملفات مجموع الخلايا والصحافة يدخل. عندما تضيف قيمة في هذه الخلايا ، تتم إضافتها إلى ملف المجموع الفرعي.
حدد ملف ضريبة خلية ، والتي ستضاعف الإجمالي الفرعي في معدل الضريبة المحلي. اكتب = وانقر فوق المجموع الفرعي خلية - زنزانة. أدخل *** ثم النسبة المئوية للضريبة كرقم عشري. في المثال أعلاه ، نستخدم معدل ضرائب بنسبة 8 في المائة على خلية الإجمالي الفرعي ** I20، لذلك فإن الصيغة =120*.8. صحافة يدخل.
اجعل ورقة عمل Excel تترك أي خلايا بها قيمة صفرية فارغة ، وإلا فسيكون هناك قريبًا الكثير من إدخالات 0.00 دولار في الإيصال. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف علامة التبويب ، حدد خيارات وثم متقدم. قم بالتمرير لأسفل ثم امسح خانة الاختيار بجانب اعرض صفرًا في الخلايا التي لها قيمة صفرية. انقر موافق.
حدد أول فارغة مجموع خلية - زنزانة. تحتاج هذه الخلية إلى ضرب الوحدات في السعر ، ثم طرح أي خصم تم إدخاله. اكتب = وانقر فوق الوحدات نوع من الخلايا *** للمضاعفة ، انقر فوق ** السعر نوع من الخلايا - للطرح ثم انقر فوق خصم خلية - زنزانة. في مثالنا ، إذا كانت لقطة الشاشة غير واضحة ، فإن الصيغة تكون = F8 * G8-H8. صحافة يدخل.
اختبر الإيصال عن طريق إدخال البيانات في الخلايا ، باستخدام عناصر بقيمة 10 دولارات حتى تتمكن بسهولة من معرفة ما إذا كانت إجماليات العناصر والإجمالي الفرعي والضريبة والإجمالي النهائي صحيحة. بافتراض أنها صحيحة ، احفظ ملف الإيصال.
افتح Excel ، أو انقر فوق ملف ملف علامة التبويب إذا كانت مفتوحة بالفعل. اكتب الإيصال في ملف بحث حقل. انقر فوق إيصال لمشاهدة معاينة وانقر فوق يخلق زر لفتحه.
استبدل كافة حقول معلومات العمل بتفاصيلك الخاصة. إذا كان الإيصال يحتوي على مكان لشعار عملك ، فحدد ملف عنصر نائب صورة. انقر على تنسيق أدوات الصورة علامة التبويب ثم انقر فوق استبدال الصورة أيقونة. حدد صورتك في قائمة التنقل وسيتم تغيير حجمها تلقائيًا لتناسب القالب.
اختبر النموذج للتأكد من أنه يعمل كما ينبغي. أدخل عنصرًا بقيمة 10 دولارات ثم افحص خلايا الإجمالي الفرعي والإجمالي. قم بإجراء أي تغييرات أخرى ترغب فيها ثم احفظ الملف بتنسيق XLSX بالنقر فوق يحفظ أيقونة في الجزء العلوي من النافذة.
