متى توفرت لديك معلومات إضافية تريد تقديمها لجمهورك خارج عرض PowerPoint التقديمي ، ما عليك سوى إضافة ملحق. يشبه ملحق PowerPoint الملحق الموجود في الكتاب ، من حيث أن المعلومات عادة ما تكون مفيدة للجمهور ، ولكنها ليست حيوية للمحتوى الرئيسي. يمكنك إخفاء الملحق من عرض الشرائح ، مع إتاحته للجمهور في ملف PDF أو نشرات مطبوعة.
يعد الملحق مثاليًا عندما لا يترك الوقت المخصص لك مساحة لمناقشة جميع المواد التي لديك لتقديمها ، أو إذا كان لديك معلومات يهتم بها جزء فقط من جمهورك. يمكن أن يشتمل الملحق على مواد إضافية مثل ما يلي:
فيديو اليوم
- الخرائط أو الرسوم البيانية
- روابط الويب التي توفر محتوى إضافيًا
- قائمة جهات الاتصال
- قائمة قراءة مقترحة
إضافة ملحق
الخطوة 1
انقر بزر الماوس الأيمن فوق المساحة الفارغة الموجودة أسفل الصورة المصغرة الأخيرة في العرض التقديمي. يختار شريحة جديدة من القائمة المنسدلة. تفتح شريحة جديدة مع مربعي نص.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 2
اكتب "الملحق" في ملف عنوان صندوق. اكتب مادة الملحق الخاص بك في ملف نص صندوق. إذا كنت تريد تضمين صور أو رسوم بيانية ، فاستخدم ملحق إدراج
خيارات علامة التبويب تمامًا كما تفعل مع أي شريحة أخرى. لإضافة قابل للنقر روابط الموقع، تحديد الارتباطات التشعبية من الشريط تحت إدراج التبويب.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوه 3
نسّق النص بالشكل المطلوب ، باستخدام خيارات القائمة الرئيسية أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص واستخدام القائمة المنسدلة. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، فأدخل أكبر عدد تريده من الشرائح. يمكنك حذف العنوان من الشرائح اللاحقة ، أو استخدام "الملحق (تابع)" إذا كنت تفضل ذلك.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
بينما يجب أن يحصل جمهورك على نسخة من الملحق في النشرات المطبوعة ، إلا أنه ليس عادةً جزءًا من عرض الشرائح نفسه. إخفاء التذييل تقوم الشرائح بإزالتها من عرض الشرائح ، مع استمرار منحك خيار استدعائها إذا لزم الأمر.
الخطوة 1
انقر بزر الماوس الأيمن فوق مصغر الملحق وحدد إخفاء الشريحة. يظهر خط فوق رقم الشريحة يشير إلى أنه مخفي. للكشف عن الشريحة المخفية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة المصغرة وحدد إخفاء الشريحة تكرارا.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة المعروضة حاليًا أثناء العرض التقديمي إذا كنت تريد إظهار شريحة مخفية. يختار مشاهدة كافة الشرائح.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوه 3
انقر فوق الشريحة ذات اللون الرمادي. يتم عرضه على الفور على شاشة العرض الخاصة بك.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
طباعة ملحق
عند تصدير عرض تقديمي إلى Word كنشرة ، سترى أن الشرائح المخفية مضمنة في مستند Word.
إذا كنت تقوم بتصدير العرض التقديمي كمستند PDF أو XPS ، فلن يتم تضمين الشرائح المخفية في الإعدادات الافتراضية. يمكنك اختيار تصدير الملف قبل إخفاء الملحق أو جعل الشرائح المخفية مرئية أثناء عملية التصدير.
الخطوة 1
انقر على ملف القائمة وحدد يصدر. ثم انقر فوق قم بإنشاء مستند PDF / XPS. انقر على خيارات زر.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 2
انقر على تضمين الشرائح المخفية خانة الاختيار. انقر موافق.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
