قم بتحليل بياناتك بسهولة باستخدام قواعد التنسيق الشرطي في Excel.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
تساعدك قواعد التنسيق الشرطي في Excel 2013 على تصور الأنماط والاتجاهات ضمن مجموعة محددة من البيانات واستكشاف البيانات المميزة وتحديدها. تبرز القواعد العامة مثل قواعد خلايا التمييز والقواعد العلوية / السفلية نوعًا محددًا من البيانات داخل المجموعة. تمنحك قواعد التنسيق الشرطي الأخرى مثل أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الرموز خيارات لعرض الاتجاهات واكتشاف المشكلات الحرجة ضمن بيانات المجموعة.
قم بإعداد قواعد خلايا التمييز
الخطوة 1
افتح الملف الخاص بك وانقر فوق الصفحة الرئيسية.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
افتح ملف Excel وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قسم الشريط.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد خلايا الجدول وانقر فوق تنسيق الشرط.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
حدد مجموعة خلايا الجدول التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها وانقر فوق تنسيق مشروط التحديد في مجموعة الأنماط.
الخطوه 3
حدد خيارًا لـ Highlight Cells Rules.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
يختار تمييز قواعد الخلايا من القائمة المنسدلة. حدد من بين خيارات مثل "أكبر من ..." و "أقل من ..." و "بين ..." لتمييز الإدخالات التي تفي بالشرط الذي تدخله. على سبيل المثال ، اختر
أكثر من...الخطوة 4
قم بتعيين قيمة وخطة ألوان للتمييز.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
عيّن قيمة وخطة ألوان في مربع الحوار أكبر من وانقر موافق لتأكيد الإعدادات. على سبيل المثال ، قم بتعيين 60 مع لون أحمر فاتح مع نص أحمر غامق لتمييز الإدخالات الأكبر من 60. يمنحك Excel معاينة للتأثير قبل النقر فوقه موافق.
قم بإعداد القواعد العلوية / السفلية
الخطوة 1
حدد خلايا الجدول وانقر فوق تنسيق شرطي.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
حدد نطاقًا من خلايا الجدول التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها وانقر فوق تنسيق مشروط زر في مجموعة الأنماط.
الخطوة 2
حدد خيارًا من القواعد العلوية / السفلية.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
يختار أعلى / أسفل القواعد من القائمة المنسدلة. حدد أحد الخيارات التي تتضمن "أهم 10 عناصر ..." و "أعلى 10٪ ..." و "أقل 10 عناصر ..." لتمييز مجموعة معينة من خلايا الجدول. على سبيل المثال ، اختر أعلى 10٪... لتمييز أعلى 10 بالمائة من البيانات ضمن البيانات المحددة.
الخطوه 3
قم بتعيين قيمة للنسبة المئوية وخطة الألوان.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
عيّن نسبة مئوية من البيانات وخطة الألوان للإبرازات في مربع الحوار وانقر موافق. على سبيل المثال ، اختر 20 و تعبئة خضراء بنص أخضر داكن لتمييز أعلى 20 بالمائة من البيانات. يُظهر لك Excel معاينة النتائج قبل النقر فوقها موافق.
قم بإعداد أشرطة البيانات
الخطوة 1
حدد مجموعة من خلايا الجدول وانقر فوق الزر "تنسيق شرطي".
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
حدد نطاقًا من خلايا الجدول التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها وانقر فوق تنسيق مشروط زر في مجموعة الأنماط.
الخطوة 2
اختر طريقة واحدة لأشرطة البيانات من تعبئة متدرجة.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
يختار أشرطة البيانات من القائمة المنسدلة. اختر طريقة واحدة لأشرطة البيانات من ملف ملء الانحدار قائمة. قم بتمرير الماوس فوق كل طريقة من طرق أشرطة البيانات لمعاينة التأثير. يمثل اختيار أشرطة البيانات البيانات الموجودة في الخلية بواسطة شريط رسومي ، مع تعيين قيم أعلى لأشرطة أطول من القيم الأقل. يمكنك استخدام أشرطة البيانات لمقارنة القيم بشكل مرئي بسرعة.
الخطوه 3
انقر فوق المزيد من القواعد.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
انقر المزيد من القواعد ... إذا كنت تريد إعداد قاعدة تنسيق شرطي جديدة.
الخطوة 4
قم بإعداد قاعدة أشرطة البيانات الجديدة وانقر فوق موافق.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
حدد نوع القاعدة من القائمة وقم بتحرير وصف القاعدة في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة وانقر موافق لانهاء. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار معالجة خلايا معينة فقط ، واختيار نمط التنسيق أو تغيير مظهر الشريط باستخدام خطط ألوان مختلفة. قم بمعاينة أشرطة البيانات في أسفل الشاشة.
إعداد مقاييس اللون
الخطوة 1
اختر طريقة واحدة للمقاييس اللونية.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
حدد نطاقًا من خلايا الجدول للتنسيق الشرطي وانقر فوق تنسيق مشروط زر في مجموعة الأنماط. يختار المقاييس اللونية من القائمة المنسدلة. اختر طريقة Color Scales من القائمة لتمييز البيانات. يمكنك تمرير الماوس فوق كل طريقة لمعاينة التأثير. على سبيل المثال ، تستخدم طريقة Color Scales المختارة اللون الأخضر في أعلى القيم والأحمر في أدنى القيم. يمكنك معرفة الاختلافات بين البيانات من خلال عرض مقاييس الألوان.
الخطوة 2
انقر فوق المزيد من القواعد.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
انقر المزيد من القواعد ... إذا كنت تريد إعداد قاعدة تنسيق شرطي جديدة.
الخطوه 3
قم بإعداد قاعدة Color Scales جديدة وانقر فوق OK.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
حدد نوع القاعدة وقم بتحرير وصف القاعدة في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة. انقر موافق لانهاء. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار خلايا معينة لمعالجتها وتحديد نمط التنسيق وتغيير مخطط الألوان. يمكنك معاينة القاعدة الجديدة قبل النقر فوق "موافق".
إعداد مجموعات الأيقونات
الخطوة 1
اختر طريقة مجموعات الأيقونات.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
حدد مجموعة من خلايا الجدول للتنسيق الشرطي وانقر فوق تنسيق مشروط زر في مجموعة الأنماط. يختار مجموعات الرموز من القائمة المنسدلة. اختر طريقة واحدة من مجموعات الأيقونات من القائمة الاتجاهية لتمييز البيانات. قم بتمرير الماوس فوق كل طريقة لمعاينة التأثير. على سبيل المثال ، تضع طريقة Icon Sets المختارة سهماً أخضر أعلى على أعلى القيم وسهم أحمر لأسفل على أدنى القيم. يمكنك معرفة الاختلافات بين البيانات من خلال ملاحظة مجموعات أيقونات الاتجاه الملونة المختلفة.
الخطوة 2
انقر فوق المزيد من القواعد.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
انقر المزيد من القواعد إذا كنت تريد إعداد قاعدة مجموعات أيقونات جديدة.
الخطوه 3
قم بإعداد قاعدة مجموعات أيقونات جديدة وانقر فوق موافق.
حقوق الصورة: بإذن من مايكروسوفت
حدد نوع القاعدة وقم بتحرير وصف القاعدة في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة. انقر موافق لانهاء. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار خلايا معينة لمعالجتها أو تحديد نمط التنسيق أو تغيير القيمة والنوع اللذين يتم تطبيقهما. يمكنك معاينة القاعدة الجديدة قبل النقر فوق "موافق".
