كيفية الوصول التلقائي إلى تقارير البريد الإلكتروني

انتقل إلى "ابدأ"> "البرامج"> "Microsoft Office"> "Microsoft Access" ، أو إذا تم فتح Access مؤخرًا ، فانتقل إلى "ابدأ"> "Microsoft Access".

حدد قاعدة بيانات لاستخدامها. في هذه الحالة ، يتم تنزيل قاعدة بيانات "المشكلات".

انقر فوق علامة التبويب "إنشاء".

انقر فوق "ماكرو".

حدد "إرسال كائن" في مربع القائمة المنسدلة الإجراء.

أكمل كل خطوة في وسيطة الإجراء. حدد "تقرير" لنوع الكائن ، حدد "فتح المشكلات" لاسم الكائن (هذا هو اسم التقرير الذي سيتم إرساله عبر البريد الإلكتروني) وحدد "تنسيق PDF (* .pdf)" لتنسيق الإخراج. أدخل عناوين البريد الإلكتروني لمستلمي التقرير ، وموضوع البريد الإلكتروني ونص نص الرسالة (نص الرسالة). إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني بحاجة إلى التعديل قبل إرسالها ، فحدد "نعم" ؛ وإلا حدد "لا". بالنسبة لملفات HTML ، قم بتوفير مسار للقالب.

انقر على أيقونة القرص لحفظ الماكرو.

قم بتسمية الماكرو ، ثم انقر فوق "موافق".

انقر فوق علامة التعجب لتشغيل الماكرو. سيطلب البرنامج حفظ الماكرو مرة أخرى.

انقر فوق "السماح" للسماح للبرنامج بإرسال البريد الإلكتروني. سيتم إرسال التقارير عبر Outlook.

افتح جزء التنقل بالنقر فوق الأسهم المزدوجة.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الماكرو المحفوظ لإرسال التقرير بالبريد الإلكتروني تلقائيًا.

افتح البريد الإلكتروني للتحقق من أنه تم إرساله.

نصيحة

تحذير