كيفية البحث عن مستندات Word المحفوظة تلقائيًا

...

لا داعي للذعر: يخزن Word جميع المستندات التي تم حفظها تلقائيًا مؤخرًا.

تعمل ميزة الاسترداد التلقائي في Microsoft Word على حفظ المستند بشكل دوري أثناء العمل فيه ، حتى إذا نسيت حفظه يدويًا. إذا قمت بإغلاق المستند عن طريق الخطأ ، أو تم إغلاق Word بشكل غير صحيح أو إذا قمت بالكتابة على مستند بدون تفكير أو قمت بتغيير شيء مهم ، فإن هذه الوظيفة يمكن أن تنقذك من فقدان كل عملك. على الرغم من أن Word لا يقوم بالحفظ التلقائي باستمرار ، فقد يكون قد حفظ المستند المفقود تلقائيًا مؤخرًا أكثر مما حفظته يدويًا. يجعل Word 2010 عملية الإنقاذ هذه أسهل من الإصدارات السابقة من Word ؛ يقوم بتخزين جميع الإصدارات المحفوظة تلقائيًا من مستنداتك ضمن علامة التبويب "ملف".

نسخة مختلفة من ملف محفوظ

الخطوة 1

افتح المستند الذي فقدت معلومات عنه. على سبيل المثال ، ربما كنت تعمل في مستند قمت بحفظه مسبقًا ، ولكن تم إغلاق Word بعد ذلك وفقدت أحدث أعمالك.

فيديو اليوم

الخطوة 2

انقر فوق علامة التبويب "ملف".

الخطوه 3

انقر فوق أحدث إصدار تم حفظه تلقائيًا من المستند أسفل عنوان الإصدارات بجوار رمز "إدارة الإصدارات".

مستند بدون عنوان وغير محفوظ

الخطوة 1

افتح برنامج Microsoft Word. حتى إذا لم تحفظ المستند مطلقًا ، ولا يمكنك العثور على الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأنك لم تقم بتسميته مطلقًا ، فربما يكون Word قد حفظ نسخة منه.

الخطوة 2

انقر فوق علامة التبويب "ملف".

الخطوه 3

انقر فوق "الأخيرة" في العمود الأيسر من شاشة الملف.

الخطوة 4

انقر فوق رمز "إدارة الإصدارات" أسفل العمود الأوسط. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق "استرداد المستندات غير المحفوظة". يقدم Word مربع حوار فتح ، ينقلك مباشرةً إلى مجلد الملفات غير المحفوظة الذي أنشأه Word تلقائيًا.

الخطوة الخامسة

انقر فوق المستند الذي تريد فتحه ، ثم انقر فوق "فتح" في الجزء السفلي من مربع الحوار.

الخطوة 6

انقر فوق الزر "حفظ باسم" الموجود على الشريط الأصفر الذي يظهر أعلى المستند ، أسفل الشريط ؛ في القائمة المنبثقة ، امنح المستند اسمًا ، واختر موقع التخزين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "حفظ".

نصيحة

لتقليل مقدار المعلومات التي تفقدها ، يمكنك تعيين Word ليقوم تلقائيًا بالحفظ بشكل متكرر ؛ انقر فوق "ملف" ، "خيارات" ، "حفظ". ضمن "حفظ المستندات" ، قم بتغيير حقل "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي" إلى رقم أصغر.