لا تعد إضافة الملفات إلى مستندات Word حاجة شائعة ولكن إرفاق ملفات PDF والصور وعناصر الوسائط الأخرى أمر ممكن تمامًا.
حقوق الصورة: PeopleImages / E + / GettyImages
لا تعد إضافة الملفات إلى مستندات Word حاجة شائعة ولكن إرفاق ملفات PDF والصور وعناصر الوسائط الأخرى أمر ممكن تمامًا. تختلف العملية المستخدمة لإرفاق الملفات بمستندات Word بناءً على نوع الملف وهي غير ممكنة مع كل نوع من أنواع ملفات الوسائط. في معظم الحالات ، يتم استخدام وظيفة إدراج بسيطة لإضافة الوسائط إلى المستند.
يستخدم Microsoft Word بشكل أساسي كأداة لمعالجة النصوص ولديه وظائف محدودة لملفات الوسائط. يتم استخدام برامج أكثر تقدمًا مثل Photoshop و Illustrator و PowerPoint لتحرير ملفات الوسائط وإنشاء العروض التقديمية. يعد Word أكثر ملاءمة للمقالات والتقارير والمستندات التي تحتوي على صور ورسوم بيانية أساسية. تعد الوسائط التفاعلية نادرة ويتم استخدامها بشكل أفضل في برامج العروض التقديمية الأكثر تقدمًا.
فيديو اليوم
يعد العمل في Word وإدراج ملفات الوسائط أمرًا سهلاً وتكون العملية متسقة مع معظم أنواع الملفات. الصور عادية ويسهل وضعها وحجمها في المستند. من السهل أيضًا إضافة المخططات وتعمل مثل الصورة إلى حد كبير. إدخالات الوسائط الشائعة الأخرى هي الروابط ومن السهل جدًا إضافتها.
خارج هذه الوظائف الأساسية الثلاث ، لا يعد إرفاق ملفات الوسائط الخارجية أمرًا شائعًا ولكنه يظل ممكنًا. يعد وضع مرفقات الوسائط مفيدًا لاستخراج المستندات ذات الصلة وحتى المصادر عند الحاجة.
تعد وظيفة إدراج ملف Microsoft Word سهلة الاستخدام ، خاصة للصور والرسومات الأساسية. ما عليك سوى التوجه إلى خيار الإدراج في شريط الأدوات الأساسي والنقر لإنشاء شريط تنقل منسدل. بعد ذلك ، انقر فوق "إدراج ملف" وانتقل إلى الصورة أو الرسم أو الملف الخارجي على محرك الأقراص الثابتة أو محرك الأقراص الخارجي.
حدد موقع الملف وانقر فوق "إدراج" لاستيراد هذا الملف إلى المستند. في هذه المرحلة ، الملف ليس في الواقع مرفقًا ولكنه جزء من المستند. انقر على الصورة أو الملف لتغيير الحجم ونقله وضبط الأبعاد.
إذا تم إدراج الملف في الموضع الخاطئ ، فاضغط على مسافة للخلف للحذف. بعد ذلك ، انقر فوق الموضع المطلوب. سيتم إدراج الملف حيث يومض المؤشر. كرر عملية الإدراج للوصول إلى الموضع المطلوب واضبط الحجم عن طريق سحب الزوايا لتكبير أو تصغير الأبعاد.
إرفاق الملفات الخارجية
تعد إضافة ملف خارجي مثل مرفق PDF أحد الخيارات داخل Word أيضًا. أفضل وسيلة لإضافة هذا المرفق هي من خلال ارتباط تشعبي للملف. لجعل هذا ممكنًا ، يجب أن يكون ملف PDF موجودًا على الخادم. سيؤدي تحميل الملف إلى Wordpress أو موقع ويب آخر إلى إنشاء ارتباط تشعبي يمكن الوصول إليه.
تعمل وظيفة الارتباط التشعبي أيضًا مع الملفات الأخرى عندما تكون موجودة على موقع ويب معين. بعد إتاحة الوصول إلى ملف PDF أو تنسيق ملف آخر من خلال صفحة ويب مرتبطة ارتباطًا تشعبيًا ، انسخ الارتباط التشعبي أو احفظه في الحافظة الخاصة بك.
بعد ذلك ، قم بتمييز النص الذي تريد ربطه بالملف الخارجي. في كثير من الحالات ، سيساعد إنشاء نص مميز بصريًا من خلال خطوط غامقة ومائلة في جذب الانتباه إلى موضع الارتباط. ضع في اعتبارك إضافة ملاحظة حول المكان الذي يؤدي فيه الرابط إلى السماح للقارئ بمعرفة القيمة الموجودة في الملف الخارجي.
بعد تمييز النص ، حدد رمز الارتباط التشعبي في شريط قائمة التنقل العلوي والصق عنوان الارتباط في المساحة. انقر فوق تطبيق وسيحول هذا النص إلى ارتباط تشعبي يفتح الملف بنقرة واحدة. بدلاً من محاولة إدراج PDF في Word ، يمكنك بسهولة الارتباط بمستند PDF الأصلي.
