يعد إرسال بريد إلكتروني جماعي طريقة جيدة للوصول إلى العديد من الأشخاص في وقت واحد.
يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية أمرًا مهمًا إذا كنت تقوم بتسويق منتج أو خدمة إلى قائمتك. على الرغم من وجود خدمات مدفوعة تتيح لك القيام بذلك ، إلا أن هناك طرقًا يمكنك من خلالها إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مجانًا. لديك خياران: استخدام برنامج بريد إلكتروني جماعي أو برنامج توزيع بريد إلكتروني ، أو استخدام خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
الخطوة 1
حدد ما إذا كنت تفضل استخدام خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك أو برنامج إرسال بريد إلكتروني جماعي.
فيديو اليوم
استخدام خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك يمثل مشاكل. عند استخدام موفر البريد الإلكتروني الخاص بك ، سيرى مستلم رسائلك الآخرين الذين أرسلتهم الرسالة إلى ما لم تستخدم BCC (نسخة مخفية الوجهة) ، ولكن لن يقوم بعض موفري البريد الإلكتروني بتسليمها أولئك. أيضًا ، ما لم تسمح خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك بذلك ، لا يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مجدولة.
باستخدام برنامج البريد الإلكتروني الجماعي ، يمكنك إرسال الرسالة إلى عدة مستلمين ولن يتمكنوا من تحديد الآخرين الذين أرسلت الرسالة إليهم.
الخطوة 2
حدد منصة بريد إلكتروني جماعية. هناك العديد من البرامج المجانية ، بما في ذلك الاستجابة العمودية والبريد التسلسلي الذكي (انظر الموارد). بينما يمكنك استخدام الإصدارات التجريبية المجانية ، ستحتاج في النهاية إلى شراء عضوية أو ائتمانات لمواصلة إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية.
إذا كنت تستخدم مزود البريد الإلكتروني الخاص بك ، فسوف تقوم بإنشاء رسالتك وإدخال عناوين البريد الإلكتروني تمامًا كما تفعل مع بريدك الإلكتروني اليومي. هذه هي الطريقة الوحيدة لإرسال البريد الإلكتروني مجانًا إلى الأبد ، ولكنها أيضًا الأقل فاعلية ويمكن أن تسبب مشاكل مرتبطة بالبريد الإلكتروني العشوائي (انظر الموارد). ألق نظرة على برنامج البث عبر البريد الإلكتروني المتاح أيضًا. يمكن أن يكون برنامج توزيع البريد الإلكتروني بنفس فعالية برنامج البريد الإلكتروني الشامل.
الخطوه 3
قم بإنشاء حساب باستخدام برنامج البريد الإلكتروني الجماعي الذي اخترته عن طريق التسجيل. ستحتاج إلى إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وإنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور للاستفادة من الخدمات. أضف معلومات قائمة جهات الاتصال الخاصة بك إلى قاعدة البيانات داخل منصة البريد الإلكتروني الجماعية.
الخطوة 4
قم بإنشاء حملة جديدة داخل نظام البريد الإلكتروني الشامل وقم بإنشاء رسالتك باتباع الإرشادات المتوفرة مع النظام الأساسي. عادةً ، يمكنك النسخ واللصق إذا كنت قد أنشأت بالفعل رسالة مكتوبة مسبقًا في Microsoft Word أو أي برنامج كتابة آخر. قد تحتاج إلى إضافة صور أو حدود أو شعارات لجعل بريدك الإلكتروني الجماعي أكثر جاذبية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت ترسل رسالة إخبارية أو شيء مشابه. التعليمات هي نفسها بشكل أساسي إذا كنت تستخدم برنامج توزيع البريد الإلكتروني ، على الرغم من أن هذه البرامج عادةً ما تحتوي على معالج نصوص مدمج.
الخطوة الخامسة
أرسل رسالة تجريبية. تسمح لك معظم منصات إرسال البريد الإلكتروني الجماعية بإدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك وإرسال رسالة اختبار للتأكد من أن البريد الإلكتروني هو بالطريقة التي تريدها. قم بمعاينة الاختبار وتأكد من أنه بالضبط ما تريد أن تتلقاه قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. بعد ذلك ، أرسل البريد الإلكتروني إلى المستلمين.
نصيحة
تتضمن معظم مواقع التسويق عبر البريد الإلكتروني المجانية إعلانات سيشاهدها المستلمون عندما يفتحون بريدك الإلكتروني. إذا كنت تريد التخلص من هذه الإعلانات ، فستحتاج إلى تحديد خدمة مدفوعة مثل Aweber أو GetResponse.
تحذير
كن حريصًا جدًا على اتباع جميع إرشادات البريد العشوائي المنصوص عليها في قانون iCANN للبريد العشوائي. قد يؤدي إهمال هذه الإرشادات إلى عقوبات وتهم جنائية. تحقق من القواعد الموضحة في برنامج توزيع البريد الإلكتروني أو برنامج البريد الإلكتروني الشامل للحصول على تفاصيل محددة.
