كيفية عمل قالب جدول زمني باستخدام Microsoft Word

click fraud protection
فتاة تتعلم استخدام التكنولوجيا

استخدم SmartArt لإنشاء جداول زمنية ممتعة وتعليمية.

حقوق الصورة: andresrimaging / إستوك / جيتي إيماجيس

لإنشاء ملف المخطط الزمني الخاص بك والذي يمكن إعادة استخدامه لمشاريع مختلفة ، استخدم خيار القالب المتاح في Microsoft Word. بعد إعداد تخطيط الصفحة وإضافة SmartArt أو أشكال الخطوط الخاصة بك إلى المستند ، يمكنك حفظه. ثم ، متى أردت إنشاء جدول زمني جديد ، فقط أدخل التفاصيل الجديدة.

تخصيص تخطيط الصفحة

قبل البدء في قالب المخطط الزمني ، حدد أولاً ما إذا كنت تريد أن يكون المخطط الزمني أفقيًا أم رأسيًا. إذا كنت تريد مخططًا زمنيًا أفقيًا ، فقم بتغيير الصفحة إلى اتجاه أفقي بالنقر فوق "تخطيط الصفحة" في مستند فارغ جديد وتحديد "أفقي" من خيار الاتجاه. للحصول على مخطط زمني طويل يمكنك طباعته لاحقًا ، حدد "الحجم" ضمن علامة التبويب تخطيط الصفحة وقم بتغييره إلى "قانوني". بالطبع، إذا كنت لا تطبع الجداول الزمنية الخاصة بك ، فحدد "المزيد من أحجام الورق" وقم بتغيير العرض والارتفاع إلى أي أبعاد تريدها يريد.

فيديو اليوم

إدراج رسم SmartArt

يحتوي Microsoft Office 2013 على مجموعة متنوعة من SmartArt يمكن استخدامها في الجداول الزمنية الفعالة. لعرض معرض SmartArt ، حدد "SmartArt" بعد النقر فوق علامة التبويب "إدراج". للحصول على مخطط زمني بسيط ، ألق نظرة على فئة القائمة. تحتوي فئة العملية أيضًا على SmartArt مناسب للمخططات الزمنية ، مثل أسهم العملية أو عملية شيفرون المغلقة. يمكن أن يعمل رسم عملية التشكيل بشكل جيد لتوضيح التاريخ والحدث. إذا كان لديك الكثير من البيانات ، ففكر في استخدام رسم العملية التفصيلية ، والذي يتضمن مساحة لنص إضافي.

تخصيص SmartArt

بعد إدراج SmartArt الخاص بك ، تأكد من تحديده بالنقر فوقه إذا لزم الأمر ، ثم انقر فوق علامة التبويب "تصميم" في Word التي تعرض قسم أدوات SmartArt في علامات التبويب أعلى النافذة. حدد "تصميم" SmartArt لتغيير الألوان أو التغيير إلى تخطيط رسومي مختلف أو إضافة أشكال إضافية. انقر فوق علامة التبويب "تنسيق" في SmartArt لتغيير التنسيق بسرعة إلى نمط جديد أو لتخصيص الأشكال وأنماط WordArt حسب الرغبة.

إدراج الخطوط والكائنات

لإنشاء مخطط زمني خاص بك من البداية ، أو لإضافته إلى SmartArt الموجود ، ألق نظرة على الأشكال والخطوط والأسهم المتاحة عند تحديد "الأشكال" ضمن قائمة "إدراج". لرسم الخط الزمني الرئيسي ، حدد خطًا واسحب نهايته لوضعه على الصفحة. لإضافة أحداث وتواريخ إلى المخطط الزمني ، حدد أيًا من أشكال وسيلة الشرح التي يمكنك توصيلها. بعد إدراج شكل أو خط ، حدده للكشف عن علامة التبويب تنسيق أدوات الرسم ، والتي يمكنك استخدامها لتغيير النمط ووزن الخط والألوان.

حفظ القالب الخاص بك

عند اكتمال مخططك الزمني ، يمكنك حفظه كملف DOCX عادي لاستخدامه مرة أخرى لاحقًا ، أو كملف قالب. لإنشاء نموذج ، حدد "حفظ باسم" من قائمة "ملف" وحدد أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند فتح مربع الحوار "حفظ باسم" ، أدخل اسم ملف ثم انقر فوق الخيار "حفظ كنوع" وحدد "قالب Word" من القائمة المنسدلة. عندما تريد إنشاء مخطط زمني جديد ، حدد "جديد" من قائمة "ملف" ، انقر فوق "شخصي" ثم حدد النموذج الخاص بك. لإضافة نص إلى شكل SmartArt ، ما عليك سوى تحديده والبدء في الكتابة.