قم بإعداد مذكرة لتوثيق المعلومات وإبلاغ الموظفين.
غالبًا ما تُستخدم المستندات بتنسيق المذكرات للمراسلات بين المكاتب ، لمهام مثل مشاركة المعلومات أو تقديم الطلبات. تتضمن المذكرة عادةً رأسًا ، والذي سيحدد من هي الرسالة ومن هي والتاريخ والموضوع. يوجد أدناه النص الأساسي ، حيث تتم كتابة الرسالة نفسها. Microsoft Word و Excel هما برنامجان يقدمان قوالب المذكرات. يمكنك أيضًا إعداد تنسيق مذكرة باستخدام برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
الخطوة 1
قم بإنشاء مذكرة باستخدام Microsoft Word 2010 من خلال التحديد من بين العديد من تصميمات القوالب. انقر فوق "ملف" ، "جديد". حدد "المذكرات" ضمن قوالب Office.com ، وانقر نقرًا مزدوجًا على نمط المذكرة الذي تريد استخدامه. يمكنك تعديل التنسيق ، إذا لزم الأمر ، وإضافة معلومات إليه.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بإنشاء مذكرة باستخدام Microsoft Excel 2010. انقر فوق "ملف" ، "جديد". حدد "المذكرات" ضمن قوالب Office.com. انقر نقرًا مزدوجًا فوق نمط المذكرة الذي تريد استخدامه. قم بتحرير تنسيق المذكرة عن طريق حذف الصفوف والأعمدة أو إعادة تسمية عناوين الجدول.
الخطوه 3
قد يعمل البريد الإلكتروني أيضًا كمذكرة وهناك تنسيق أقل. تتوافق العديد من الحقول مع العناوين الموجودة في المذكرة ، بما في ذلك "إلى" و "من" و "التاريخ" و "الموضوع". يحتوي حقل رسالة البريد الإلكتروني على محتوى نص المذكرة.
