حقوق الصورة: أفيماريو / إستوك / جيتي إيماجيس
سواء للاستخدام في العمل أو المنزل ، فإن جدول بيانات Excel هو أفضل أداة في Microsoft Office لتنظيم البيانات وعمل القوائم. على الرغم من أن مستندات Word يمكن أن تتضمن جداول وأعمدة ، فإن Excel يجعل تخطيط المعلومات أسهل بكثير. يحتوي Excel أيضًا على مجموعة من الوظائف لتصميم الصيغ التي تعمل على أتمتة العمليات الحسابية. على الرغم من أن Excel يبدو مخيفًا في البداية ، إلا أن تخطيط البرنامج مشابه لتطبيقات Office الأخرى ، لذلك إذا كنت قد استخدمت Word ، فستشعر وكأنك في المنزل بعد إلقاء نظرة حولك. للحصول على مساعدة إضافية بشأن زر معين على شريط Excel ، حرك المؤشر فوقه لرؤية تلميح.
الخلايا وأوراق العمل
يتكون الجزء الرئيسي من نافذة Excel من جدول بيانات - أو ورقة عمل - من الخلايا. تمامًا كما هو الحال مع جدول البيانات الورقي ، يمكن أن تحتوي كل خلية على أي أرقام أو أي نص - على عكس العمل باستخدام قاعدة بيانات Access ، يتيح لك Excel النقر ببساطة على أي خلية وتعبئتها بالشكل الذي يناسبك المشروع. في بعض الحالات ، مثل تعقب الإنفاق ، ستحتاج إلى استخدام سلسلة منظمة من الصفوف والأعمدة. في أوقات أخرى ، مثل إنشاء قائمة بأعضاء الفريق ، لن يلعب ترتيب الخلايا وتحديد المواقع دورًا رئيسيًا. تتمثل إحدى ميزات Excel في مدى بساطة إعادة تنظيم البيانات: حدد خلية واسحب حدها لنقلها إلى مكان جديد على الورقة.
فيديو اليوم
مصنفات Excel
يُطلق على كل ملف Excel اسم ملف دفتر العمل، تحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر. للتبديل بين الأوراق في مصنف ، استخدم علامات التبويب الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة. منذ Excel 2007 ، تستخدم معظم المصنفات امتداد الملف XLSX، في حين تم استخدام الإصدارات الأقدم XLS الملفات. يمكن للنسخ الجديدة من Excel قراءة هذه الملفات القديمة ، ولكن لفتح مصنف جديد في إصدار قديم ، يحتاج الكمبيوتر القديم إلى ملف حزمة التوافق مع Office.
علامات تبويب الشريط
كما هو الحال مع باقي Office منذ عام 2007 ، استبدلت Microsoft قوائم Excel بعلامات تبويب الشريط. يمكنك التفكير في علامات التبويب كقوائم مرئية تظل مفتوحة - تحتوي كل علامة تبويب على مجموعة من الميزات ذات الصلة مع الرموز التوضيحية. على سبيل المثال ، تحتوي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الخيارات الأكثر شيوعًا ، مثل لون الخط والنص ، بينما توفر علامة التبويب "إدراج" طرقًا لإدراج الجداول ومربعات النص والمخططات. علامة تبويب واحدة ، ملف ، تتصرف بشكل مختلف. لا يزال الملف يحتوي على المهام الأساسية بما في ذلك "جديد" و "فتح" و "حفظ" ، ولكنه يعرض هذه المهام في منطقة ملء الشاشة مع خيارات إضافية ، تسمى عرض وراء الكواليس. على سبيل المثال ، يوفر الزر "جديد" في طريقة عرض ما وراء الكواليس تحديدًا يمكن البحث فيه من قوالب المصنفات الجديدة.
الصيغ والوظائف
بالإضافة إلى احتوائها على نص عادي وأرقام ، يمكن أن تحتوي الخلايا على الصيغ، والتي تبدأ دائمًا بعلامة يساوي. باستخدام الصيغة ، يعرض Excel نتيجة المعادلة في خلية ، ولكنه يحافظ تلقائيًا على هذه النتيجة محدثة أثناء تغيير مكوناتها. يمكن أن تحل الصيغة الأساسية محل الآلة الحاسبة: اكتب "= 2 + 4" ويعرض Excel الرقم "6." تعمل الصيغ أيضًا مع البيانات الموجودة في خلايا أخرى: يضيف "= A1 + B1" قيم الخليتين A1 و B1.
لإجراءات أخرى غير الحساب المباشر ، استخدم المهام لأداء عمليات مختلفة على البيانات. تتراوح قدرات الوظائف من العمليات الحسابية البسيطة ، مثل "AVERAGE" إلى متوسط نطاق من الخلايا ، إلى تعديل النص ، مثل "LOWER" لتحويل سطر إلى أحرف صغيرة. غالبًا ما يتم الخلط بين المصطلحين ، ولكن تذكر أن كل خلية يمكن أن تحتوي على واحدة فقط معادلة، ولكن يمكن أن تستخدم كل صيغة عدة المهام، مثل "= AVERAGE (A1، B1) + SUM (A2، B2)" لإضافة مجموع خليتين إلى متوسط خليتين أخريين.
