افتح جدول بيانات فارغًا. أنشئ الرؤوس التالية في الصف الأول من جدول البيانات: "التحية" ، "الاسم الأول" (و "الاسم الأول للزوج" ، إذا مرغوب فيه) و "اسم العائلة" و "عنوان الشارع" و "المدينة / الولاية" و "الرمز البريدي". يمكنك إضافة معلومات أخرى مثل "الهاتف" أو "البريد الإلكتروني" ، إذا مرغوب.
أدخل الأسماء والعناوين والمعلومات الأخرى للأشخاص الذين تريد عمل تسميات عناوين لهم. على سبيل المثال ، في عمود "التحية" ، أدخل "السيدة" أو "د." باستخدام اللقب المناسب للشخص. أدخل الأسماء الأولى والأسماء الأخيرة وما إلى ذلك. عند الانتهاء ، احفظ وأغلق ورقة عمل Excel.
افتح مستند Word فارغًا. إذا كنت تستخدم Word 2003 أو إصدارًا أقدم ، فانتقل إلى القائمة "أدوات" ، ثم أشر إلى "الرسائل والمراسلات" ، ثم انقر فوق "دمج المراسلات". في Word 2007 ، انقر فوق علامة التبويب "المراسلات" واختر "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة". في أي من الإصدارين ، سيقوم "معالج دمج المراسلات" افتح.
ضمن "تحديد نوع المستند" اختر "تسميات". انقر فوق {التالي." سيتم فتح مربع "خيارات التسمية". اختر "5160 - العنوان" في قائمة "رقم المنتج". إذا كنت تستخدم تسمية مختلفة ، فابحث عن رقم المنتج في القائمة. انقر فوق موافق." انقر على "تصفح" وابحث عن جدول بيانات Excel الذي أنشأته بالأسماء والعناوين. في مربع "تحديد جدول" ، انقر فوق "موافق". اختر الأشخاص المدرجين في جدول بيانات Excel الذين تريد عمل تسميات عناوين لهم ، أو "تحديد الكل" وانقر على "موافق".
انقر فوق "التالي: ترتيب التسميات". انقر على "كتلة العنوان" لإدراج كتلة عنوان على الملصق الأول ثم انقر فوق "تحديث الملصقات". انقر فوق "التالي" لمعاينة التسميات الخاصة بك. قم بإجراء أي تغييرات ضرورية ثم انقر فوق "التالي" لإكمال الدمج. اطبع الملصقات على ورق الملصقات.
