بينما يحتوي Microsoft Excel 2013 على خيار لفتح جداول بيانات PDF وتحويلها ، إلا أنها قضية فوضوية للغاية ، مما يؤدي دائمًا إلى ظهور صفوف من الهراء. قم بتحويل ملف PDF إلى Word أولاً. هذا الطريق فوضوي قليلاً ، لكنه لا يقارن بحطام القطار الذي تحصل عليه عندما تحاول تحويل ملف PDF مباشرة إلى Excel.
تحويل ملف PDF إلى Excel
الخطوة 1: افتح ملف PDF في Word
انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF في File Explorer ، وحدد مفتوحة مع وانقر كلمة. بعد تشغيل Word ، يفتح مربع حوار يطلب منك تأكيد ذلك تحويل الملف إلى مستند Word قابل للتحرير. انقر موافق.
فيديو اليوم
افتح ملف PDF في برنامج Microsoft Word
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 2: نسخ ولصق في Excel
صحافة السيطرة- A، ومن بعد السيطرة- C لنسخ كافة البيانات الموجودة في مستند Word. افتح مصنف Excel جديدًا وفارغًا وانقر فوق الخلية أ 1. صحافة السيطرة- V للصق البيانات في Excel.
قم بتمييز كافة البيانات الموجودة في Word ثم انسخها.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 3: ضبط أحجام الخلايا
صحافة السيطرة- A لتحديد ورقة العمل بأكملها حتى تتمكن من تغيير حجم كل الأعمدة مرة واحدة. بينما تكون ورقة العمل كلها باللون الرمادي ، اسحب الخط بين أي حرفين من أحرف العمودين إلى اليمين حتى تتمكن من رؤية جميع البيانات. قم بتغيير حجم الصفوف إذا لزم الأمر عن طريق سحب خط بين رقمين من الصفوف.
تظهر علامات التجزئة عندما تكون الخلايا صغيرة جدًا بالنسبة للبيانات التي تحتوي عليها.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 4: ضبط التنسيق
عند تحويل ملف PDF إلى Excel ، من الشائع أن يتم عرض التنسيق بشكل سيئ. على سبيل المثال ، قد يتم محاذاة بعض الخلايا إلى اليسار ، بينما تكون محاذاة أخرى للوسط. قم بتمييز الخلايا التي تريد تغييرها ، انقر فوق مسكن القائمة وقم بتغيير المحاذاة باستخدام الرموز الموجودة في الشريط. قم بإجراء أي تغييرات أخرى حسب الحاجة ، مثل حجم الخط.
هنا محاذاة الخلية غير متسقة في الصفين B و D.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 5: تدقيق البيانات
حتى إذا كانت البيانات في Excel تبدو جيدة ، فقد تكون هناك مشكلات لا تراها حتى تقارن جدول البيانات بمستند PDF الأصلي. اسحب ملف PDF الأصلي إلى نافذة مستعرض الويب لفتحه ، ثم قم بتغيير حجم النوافذ لمقارنتها جنبًا إلى جنب أو لأعلى ولأسفل. انتبه جيدًا لأي بيانات تستخدم الصيغ. في مثالنا ، خرجت جميع البيانات بشكل جيد ، باستثناء صف الإجماليات والمتوسطات ، التي تم دمجها في خلية واحدة. لإصلاح مشاكل البيانات ، يمكنك إعادة كتابة البيانات في الخلايا أو استخدام صيغ Excel.
تحتوي الخلية المفردة A29 على صفين من البيانات ويجب تصحيحها.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
تضمين ملف PDF ككائن
إذا كنت لا تحتاج حقًا إلى تحويل جميع البيانات الموجودة في ملف PDF إلى ورقة عمل ، فيمكنك تضمينها ككائن في ورقة العمل هذه. للقيام بذلك ، انقر فوق إدراج القائمة ، حدد نص وثم هدف. انقر على إنشاء من ملف علامة التبويب ثم حدد ملف PDF. عندما تنقر على الصورة المصغرة المضمنة ، يفتح ملف PDF في عارض PDF الافتراضي الخاص بك.
أدخل ملف PDF ككائن للوصول إلى بياناته عند الحاجة.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
