يعد جدول بيانات Microsoft Excel أداة مفيدة للغاية لفرز البيانات وإجراء العمليات الحسابية وتصور النتائج باستخدام المخططات والرسوم البيانية.
حقوق الصورة: جاي يونو / E + / GettyImages
يعد جدول بيانات Microsoft Excel أداة مفيدة للغاية لفرز البيانات وإجراء العمليات الحسابية وتصور النتائج باستخدام المخططات والرسوم البيانية. بمجرد أن تبدأ باستخدام مصنف Excel أساسي ، فمن السهل نسبيًا البدء في إنشاء جداول بيانات بها صفوف وأعمدة من النص والأرقام والصيغ وأنواع أخرى من البيانات. ثم يمكنك الانتقال إلى المزيد من الميزات المتقدمة مثل الجداول والمخططات. يمكن أن يساعدك تعلم كيفية استخدام Excel في تنظيم واكتساب المزيد من الأفكار حول بياناتك الشخصية أو المنزلية أو التجارية.
إنشاء مصنف Excel جديد
يخزن مصنف Excel جداول بيانات متعددة في ملف واحد. عند فتح Excel ، يتم نقلك إلى ملف جديد لوحة لإنشاء مصنف جديد. سترى معرضًا للصور المصغرة التي تمثل قوالب جداول بيانات Excel ، وهي مصنفات محددة مسبقًا ومصممة لغرض معين. يوجد فوق معرض النماذج حقل بحث يسمح لك بالبحث عبر الإنترنت عن المزيد من القوالب.
فيديو اليوم
انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف
مصنف فارغ نموذج لبدء إنشاء مصنف أساسي. يتم فتح مصنف جديد على الورقة 1 ، وهو أول جدول بيانات في المصنف. يوجد على يسار جدول البيانات صف عمودي من الأرقام ، ويمتد صف أفقي من الأحرف في الأعلى. هذه هي أرقام الصفوف والأعمدة المستخدمة للإشارة إلى الخلايا في جدول البيانات. على سبيل المثال ، تتم الإشارة إلى الخلية الأولى بالعنوان A1.إدخال بيانات جدول البيانات
لبدء إدخال البيانات في جدول البيانات الجديد ، انقر داخل خلية واكتب رقمًا أو نصًا. اضغط على يدخل أو فاتورة غير مدفوعة مفتاح لإكمال إدخال البيانات لتلك الخلية والانتقال إلى الخلية التالية. يمكنك أيضًا إضافة بيانات إلى خلية باستخدام وظيفة اللصق.
في كثير من الحالات ، يكتشف Excel أن البيانات التي تدخلها تطابق نمطًا موجودًا قمت بكتابته بالفعل ، ويقوم تلقائيًا بملء الخلايا نيابةً عنك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بالتواريخ ، فقد يكتشف Excel أنك تنوي كتابة "أكتوبر" عند إدخال الحرف "O" وملء بقية الكلمة تلقائيًا. إذا لم تعجبك ميزة الإكمال التلقائي ، فيمكنك إيقاف تشغيلها ملف> خيارات.
استخدام صيغ Excel المضمنة
يحتوي Excel على عدد كبير من الصيغ المضمنة لمساعدتك في إجراء العمليات الحسابية. واحدة من أكثرها شيوعًا هي دالة Sum ، والتي تستخدمها لإضافة القيم في مجموعة من الخلايا. أولاً ، حدد الخلايا ذات القيم التي تريد إضافتها بالنقر فوق الخلية الأولى واستخدام Shift + Click لتحديد الخلية الأخيرة. يتم تمييز جميع الخلايا الموجودة بين الخلية الأولى والأخيرة في الاتجاه الأفقي أو الرأسي. اضغط على مجموع رمز على مسكن التبويب. يتم وضع الصيغة التي تضيف الخلايا المحددة في الخلية التالية بعد الخلية الأخيرة المحددة ، ويتم عرض النتيجة.
البحث عن برنامج تعليمي لجدول بيانات Excel
يوفر موقع ويب دعم Microsoft Office برامج تعليمية للعديد من ميزات Excel ، بما في ذلك تنسيق الخلايا والصيغ والجداول. بعد إتقان هذه المفاهيم الأساسية ، تكون جاهزًا للمخططات والجداول المحورية والميزات المتقدمة الأخرى. توفر مواقع الويب الخاصة بالعديد من الكليات والجامعات دروسًا تعليمية مجانية لبرنامج Excel يمكنك العثور عليها عن طريق إدخال "موقع: .edu excel البرنامج التعليمي" في حقل بحث Google. تشتمل العديد من البرامج التعليمية على تدريب بالفيديو وكتيبات PDF التي تصف واجهة مستخدم Excel وميزاته بالتفصيل.
