غالبًا ما يعاني مستخدمو QuickBooks من بطء أداء البرنامج ، ويرجع ذلك في كثير من الأحيان إلى حقيقة أن ملف QuickBooks قد نما بشكل كبير جدًا. أحد الأسباب الرئيسية لنمو أحجام الملفات كبيرة هو وظيفة Audit Trail في QuickBooks ، والتي تتعقب جميع المعاملات والتعديلات والحذف. يمكنك زيادة أداء الملف بمسح البيانات الموجودة في ملف أثر التدقيق عندما لا تكون هناك حاجة إليه.
الخطوة 1
افتح برنامج QuickBooks ثم حدد أمر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد "أدوات مساعدة" من القائمة المنسدلة التي تظهر.
الخطوه 3
حدد "Condense data" إذا كنت تستخدم إصدارًا من QuickBooks 2000 أو أقدم ، وبذلك تكون قد انتهيت. لإصدارات QuickBooks بعد 2000 ، حدد "تنظيف بيانات الشركة".
الخطوة 4
حدد إما نطاقات التواريخ التي تريد مسح مسار المراجعة لها أو خيار حذف كافة المعاملات.
الخطوة الخامسة
استخدم الماوس للتحقق من جميع المربعات الموجودة على الشاشتين التاليتين عندما يُطلب منك ذلك بحيث يتم إجراء جميع المعاملات وسيتم مسح مسارات التدقيق الخاصة بالحسابات ، ثم انقر فوق "بدء التنظيف" لإكمال مهمة.
تحذير
سيؤدي إجراء هذه العملية إلى حذف جميع المعاملات التي تمت تسويتها وإكمالها وتسويتها. يتضمن ذلك معلومات وظيفة العميل والمورد وسجل المراجعة ومعلومات الفئة للتواريخ التي تحددها. سيبقى حساب دفتر الأستاذ العام ومبلغ الملخص.
