يوفر Excel 2013 العديد من الطرق المختلفة لمشاركة مصنف مع الآخرين ، من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وخادم مشترك ، وعبر البريد الإلكتروني ، والارتباطات المشتركة وحتى على وسائل التواصل الاجتماعي. قبل مشاركة مصنف ، يمكنك تحديد ما يمكن للأشخاص فعله به ، وما يمكن تحريره وما إذا كان بإمكان أكثر من شخص العمل على الملف في نفس الوقت.
تقاسم على الشبكات
إذا كان ملف Excel الخاص بك متاحًا بالفعل للآخرين ، مثل محرك أقراص مشترك في شبكة في المنزل أو في المكتب ، فيمكنك مشاركة مصنف من علامة التبويب مراجعة أثناء فتح المصنف.
فيديو اليوم
الخطوة 1
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على إعادة النظر التبويب. في ال قسم التغييرات في شريط المراجعة ، ستجد خيارات لحماية ورقة العمل أو المصنف بأكمله من التحرير ، لمشاركة ملف المصنف ، للسماح للمستخدمين بتحرير نطاقات معينة في مصنف ، ولتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على دفتر العمل.
الخطوة 2
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على حماية ومشاركة المصنف الخيار في إعادة النظر شريط. يفتح مربع حوار يطالبك بإدخال كلمة مرور. لا يمكن لأي شخص بدون كلمة المرور تحرير المصنف ، إذا قمت بتعيين واحد.
الخطوه 3
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على المصنف حصة الخيار في إعادة النظر شريط. تحت التحرير علامة التبويب ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إذا كنت لا تريد أن يتمكن أكثر من شخص واحد من تحرير المصنف في نفس الوقت. يخبرك Excel بمن تم فتح المصنف حاليًا.
الخطوة 4
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على متقدم التبويب. حدد المدة التي يجب أن يحتفظ بها Excel بمحفوظات التغييرات ، وكم مرة يجب تحديث التغييرات في الملف إذا كان ملف لم يحفظ المستخدم حتى الآن ، وكذلك كيفية إدارة التعارضات بين الإصدارات التي تم تغييرها عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحرير ملف.
المشاركة مع OneDrive
باستخدام حساب التخزين المجاني على OneDrive عبر الإنترنت الذي يأتي مع اشتراك Office 2013 ، يمكنك مشاركة ملفات Excel مع الآخرين.
الخطوة 1
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على ملف علامة التبويب ثم يشارك. انقر على ادعو الناس اختيار. إذا لم يكن الملف موجودًا بالفعل في مجلد في حساب OneDrive الخاص بك ، فسيطالبك Excel بحفظه هناك. انقر على حفظ في السحابة زر.
الخطوة 2
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على معلومات علامة التبويب إذا كنت قد وضعت الملف بالفعل على OneDrive. بعد الحفظ في OneDrive ، ينقلك Excel إلى ملف معلومات علامة تبويب تلقائيًا. انقر فوق خيار حماية المصنف. في القائمة المنسدلة ، يمكنك:
- ضع علامة على المسودة كإصدار نهائي بحيث يتم قفلها للقراءة فقط.
- قم بتشفير المصنف بكلمة مرور لمنع أي شخص بدون كلمة المرور من تحريره.
- قم بحماية ورقة العمل الحالية عن طريق تحديد أنواع التغييرات التي يمكن إجراؤها ، مثل تغييرات النمط والتنسيق أو تأمين خلايا معينة من التحرير.
- أضف توقيعًا رقميًا غير مرئي إلى المصنف ، مما يضمن حماية تكامل الملف من التغييرات.
الخطوه 3
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على فحص المصنف رمز إلى:
- افحص المستند بحثًا عن الخصائص المخفية أو أي معلومات شخصية قد تكون موجودة في الملف.
- تحقق من محتويات المصنف لإمكانية وصول أي شخص لديه صعوبات في القراءة.
- تحقق من توافق المصنف مع الإصدارات القديمة من Excel.
الخطوة 4
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على خيارات عرض المستعرض رمز لتحديد أوراق العمل التي يجب أن تكون مرئية عند فتح الملف في مستعرض ويب.
الخطوة الخامسة
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على يشارك الخيار في القائمة ملف وحدد ادعو الناس. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد الوصول إلى المصنف. إذا كان هناك أشخاص في قائمة جهات اتصال Outlook الخاصة بك ، فيمكنك إدخال أسمائهم ، أو النقر فوق رمز جهة الاتصال للعثور عليهم.
حدد ما إذا كان هؤلاء الأشخاص يمكن التحرير أو يمكن أن يشاهد الملف باستخدام القائمة المنسدلة على اليمين.
اكتب رسالة وحدد مطالبة المستخدم بتسجيل الدخول قبل الوصول إلى المستند إذا رغبت في ذلك ، فانقر فوق يشارك أيقونة.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
استخدم ال احصل على رابط مشاركة الخيار إذا كنت تريد مشاركة المصنف مع عدد كبير من الأشخاص ولم تكن قلقًا بشكل خاص بشأن وجود مستخدمين غير مصرح لهم بعدم رؤية الملف. إنشاء مشاهدة الارتباط لجعل المصنف للقراءة فقط. يخترع تحرير الارتباط للسماح لأي شخص لديه الارتباط بتحرير المصنف. بعد إنشاء ارتباط ، قم بتمييزه ثم اضغط السيطرة- C رس انسخه. يمكنك بعد ذلك إرسالها في رسالة بريد إلكتروني ، كرسالة دردشة ، أو نشرها على خدمة مثل Facebook.
إذا لم تعد ترغب في مشاركة الملف ، فارجع إلى نافذة المشاركة وانقر تعطيل الارتباط.
يمكنك أيضًا نشر المصنف على الشبكات الاجتماعية مثل Twitter و Facebook إذا قمت بتوصيلهما بـ Microsoft Office.
المشاركة كمرفق بريد إلكتروني
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على بريد الالكتروني الخيار في يشارك نافذة لإرسال المصنف كمرفق بريد إلكتروني. هنا ، يمكنك إرفاق المصنف كملف Excel أو ملف PDF أو XPS أو إرسال ارتباط OneDrive بالملف. وتتمثل فائدة هذا الخيار في أن Excel يتكامل مع Outlook بحيث تتم إضافة المرفق إلى بريد إلكتروني جديد الرسالة تلقائيًا بحيث يمكنك فقط إدخال عنوان البريد الإلكتروني ، وإدخال موضوع ورسالة ثم النقر فوق إرسال.
