حقوق الصورة: جوبيتيريماجيس / بيكسلاند / جيتي إيماجيس
يمنحك Microsoft Word 2007 الخيار الإضافي لإضافة توقيعات رقمية إلى مستند. يمكنك بعد ذلك تحويل المستند إلى ملف PDF ومشاركته مع الآخرين. يأتي حقل التوقيع الرقمي في متناول اليد مع العقود والاتفاقيات التي تحتاج إلى إرسالها إلى الأشخاص إلكترونيًا للتوقيع عليها. يمكنهم التوقيع عليها في حقل التوقيعات الرقمية وإرسالها إليك مرة أخرى. يؤدي هذا إلى قطع الوقت اللازم لإرسال هذه المستندات إليهم بالبريد العادي وانتظار إعادتها.
الخطوة 1
قم بإنشاء مستند في Microsoft Word 2007. إذا كان لديك مستند تم إنشاؤه بالفعل ، فافتحه بالنقر فوق "زر Office> فتح". حدد موقع المستند ، وحدده وانقر على "فتح".
فيديو اليوم
الخطوة 2
ضع المؤشر في الموضع على المستند حيث تريد حقل التوقيع الرقمي. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مكان في المستند لوضع المؤشر لإدخال الحقل.
الخطوه 3
انقر فوق "إدراج" ثم "سطر التوقيع" الموجود أسفل عنوان المجموعة "نص". يظهر مربع حوار يسأل عن نوع المعلومات التي سيتعين على الموقِّع تركها لإكمال التوقيع الرقمي ، مثل عنوان بريده الإلكتروني والمسمى الوظيفي. أضف الصياغة لهذه الحقول الإضافية إذا كنت تريد إضافتها. إذا لم يكن كذلك ، اترك كل شيء فارغًا وانقر على "موافق". سيتم وضع حقل التوقيع الرقمي في المستند.
الخطوة 4
قم بتحويل مستند Word إلى ملف PDF. انقر فوق "زر المكتب> حفظ باسم". اختر "PDF" كنوع الملف. امنح المستند اسمًا عن طريق الكتابة في مربع "اسم الملف" والنقر فوق "حفظ". يتم الآن حفظ الملف كمستند PDF مع حقل توقيع رقمي.
