كيفية إضافة الهوامش في PowerPoint

حتى عرض PowerPoint التقديمي القصير يمكن أن يوفر معلومات أكثر مما يستطيع جمهورك استيعابها بشكل مريح في جلسة واحدة. يساعد الاستشهاد بالمراجع في شكل حواشي على فهم مصادر المعلومات التي تم تضمينها في العرض التقديمي. إضافة حاشية سفلية ليست معقدة بشكل خاص ، وهناك طريقتان للقيام بذلك.

عادة ما تستخدم وظيفة التذييل لإدراج حاشية سفلية في PowerPoint. إنه يعمل بنفس طريقة إدراج الرؤوس والتذييلات في منتجات Office الأخرى ، مثل Word ، وفي المنتجات غير التابعة لـ Microsoft أيضًا ، لذلك قد يبدو الأمر مألوفًا.

للبدء ، انقر لوضع المؤشر على النقطة الموجودة في النص حيث تريد إدراج رقم الحاشية السفلية. اكتب الرقم ثم كرر العملية لأي حواشي سفلية إضافية تريد إضافتها. بعد ذلك ، انقر فوق إدراج وثم تذييل الرأس. حدد المربع المسمى تذييل. في مربع النص للتذييل ، أدخل رقم الحاشية السفلية والنص الذي يتوافق مع هذه الحاشية السفلية.

عادة ، بعد إدخال حاشية سفلية ، تقوم بالنقر فوقها تطبيق للانتهاء من إضافة حاشية سفلية إلى شريحتك.

في بعض الأحيان ، على الرغم من ذلك ، قد ترغب في أن يضيف PowerPoint نفس الحاشية السفلية إلى جميع الشرائح. لن تفعل ذلك عادةً عند الاستشهاد بمرجع أو مصدر بيانات ، لكن هذه ليست الأسباب الوحيدة لإضافة حاشية سفلية. قد ترغب في تضمين إخلاء مسؤولية قانوني في كل شريحة ، على سبيل المثال ، أو معلومات حقوق النشر لاسم تجاري مذكور طوال الوقت.

في تلك الحالات ، بدلاً من النقر فوق تطبيق، انقر فوق تنطبق على الكل. عادةً ما تريد أيضًا النقر فوق المربع الموجود أسفل التذييل مباشرةً والذي يقول "لا تظهر في شريحة العنوان" إلا إذا كان لديك سبب محدد لعرض الحاشية السفلية في شريحة العنوان أيضًا.

الآن بعد أن قمت بإنشاء الحاشية السفلية ، ارجع إلى المكان الذي وضعت فيه الرقم الذي يحيل القراء إلى الحاشية السفلية. عادةً ما يتم رفع رموز الحاشية السفلية فوق النص المحيط لجعلها أكثر وضوحًا ، ومن الممارسات الجيدة اتباع هذا العرف.

قم بتمييز الرقم ، ثم استخدم سهم علامة التبويب "الخط" المنسدل لفتح مربع الحوار "الخط". انقر مرتفع ثم انقر فوق يدخل أو موافق.

التذييلات ليست هي الطريقة الوحيدة لإدراج مرجع في PowerPoint. إذا كنت تستخدم بالفعل التذييلات للحصول على معلومات مثل التاريخ واسمك وشركتك أو عنوان العرض التقديمي ، فيمكنك إنشاء مربع نص للاحتفاظ بحاشية سفلية بدلاً من ذلك.

يختار صيغة وثم ادوات الرسم من شريط الشريط ، ثم حدد ملف صندوق أداة. ارسم مربعًا في الجزء السفلي من الشريحة أعلى التذييل واكتب النص. يمكنك استخدام مقابض المربع لتغيير حجمه ، إذا لزم الأمر ، أو ضبط حجم الخط للنص ليناسبه.

إذا كنت تتوقع الحاجة إلى الحواشي السفلية في معظم الشرائح وتريد تجنب إضافة المربعات يدويًا ، فأنت يمكنك استخدام ميزة Slide Master في PowerPoint لإضافة مربع النص مرة واحدة وإظهاره في كل مرة الانزلاق. يختار رأي وثم خبير التزحلق، وأدخل مربع النص في مكان مناسب بالقرب من الجزء السفلي من الشريحة الرئيسية. عندما تكون راضيًا عن حجمها وموقعها ، انقر فوق الزر طبيعي أو إغلاق العرض الرئيسي زر.

يمكنك استخدام هذه التقنية مع التذييلات أيضًا ، بدلاً من النقر تنطبق على الكل.

إذا لم تكن بحاجة إلى الاستشهاد بمصادرك على أساس شريحة تلو الأخرى ، فمن الأسهل إنشاء تعليقات ختامية بدلاً من ذلك. ما عليك سوى ترقيم الحواشي السفلية في النص الخاص بك أثناء إنشاء العرض التقديمي والاحتفاظ بقائمة تشغيل بالمراجع التي تم الاستشهاد بها في كل حاشية سفلية.

عندما يصل العرض التقديمي إلى مسودته النهائية ، ولن تقوم بإضافة أو إزالة المصادر بعد الآن ، تحقق من العرض التقديمي للمرة الأخيرة للتحقق من أن الحواشي السفلية مرقمة بشكل صحيح. ثم قم بتحويل قائمة المصادر الخاصة بك إلى شريحة أخيرة أو اثنتين في مجموعتك ، حتى يتمكن القراء من العثور على أي اقتباس محدد قد يرغبون في إجراء المزيد من البحث عنه.