يقوم Excel 2013 تلقائيًا بإرفاق المصنف برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
بعض جداول البيانات مهمة للغاية بحيث لا يمكنك الاحتفاظ بها لنفسك. سواء كنت تريد التعاون مع زملائك في العمل ، أو إرسال ملف إلى عميل ، أو إظهار أنك أخيرًا لأصدقائك يوفر لك Excel 2013 ، المصنف لجميع كتبك المصورة ، عدة خيارات لمشاركة مصنف دون الحاجة إلى فتحه تطبيق آخر. أرسل ارتباطًا إلى أي ملف Excel في مجلد OneDrive الخاص بك ، أو أرسله بالبريد الإلكتروني كمرفق كملف PDF أو XPS أو Excel XLSX.
الخطوة 1
احذف ورقة عمل غير ملائمة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الخاصة بها.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
افتح مصنفًا في Excel. افحص المصنف بأكمله ، بما في ذلك كل ورقة عمل ، للتأكد من احتوائه على المعلومات التي تريد مشاركتها فقط. إذا كنت ترسل تفاصيل الأسعار إلى العميل ، على سبيل المثال ، فتأكد من عدم تضمين التكاليف أيضًا. لحذف ورقة عمل ، انقر فوق علامة التبويب الخاصة بها في الجزء السفلي من النافذة وحدد "حذف".
فيديو اليوم
الخطوة 2
احفظ نسخة في OneDrive إذا كنت تخطط لإرسال ارتباط بالبريد الإلكتروني.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
احفظ المصنف باسم ملف جديد ، إذا أجريت أي تغييرات عليه ، بالنقر على قائمة "ملف" واختيار "حفظ باسم". إذا قررت إرسال ارتباط بدلاً من استخدام مرفق بريد إلكتروني ، وحفظ النسخة في مجلد OneDrive الخاص بك بدلاً من الحاسوب.
الخطوه 3
انقر على "بريد إلكتروني" في خيارات المشاركة.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق القائمة "ملف" ، حدد "مشاركة" وانقر فوق "بريد إلكتروني". لديك أربعة خيارات لإرسال بريد إلكتروني من Excel: كملف Excel مرفق أو ملف PDF مرفق أو ملف XPS مرفق أو كارتباط إلى OneDrive الخاص بك ملف.
الخطوة 4
ملف Excel مرفق برسالة بريد إلكتروني.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق الخيار "إرسال كمرفق". يقوم Excel بتشغيل نافذة Outlook ، مع إرفاق XLSX بالفعل. اكتب اسمًا واحدًا أو أكثر من أسماء المستلمين في حقل النص "إلى" ، ثم أضف رسالة وانقر على "إرسال". يتم إغلاق نافذة Outlook تلقائيًا.
الخطوة الخامسة
يُدرج Excel رابطًا إلى جدول البيانات في نافذة بريد إلكتروني مفتوحة.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق رمز "إرسال ارتباط" في خيارات البريد الإلكتروني لنافذة المشاركة فقط إذا تم حفظ الملف في مجلد OneDrive الخاص بك.. يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء ارتباط إلى هذا الملف ولصقه في رسالة بريد إلكتروني. عند إرسال هذا الارتباط إلى مستلم ، يتم فتحه في Excel Online. إذا لم يكن لدى المستلم حساب Microsoft مجاني ، فإن الرابط نفسه يمنحه خيار إنشاء حساب.
الخطوة 6
حدد خيار PDF أو XPS لمرفقات البريد الإلكتروني.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
حدد الرمز "Send as PDF" أو "Send as XPS" إذا كنت لا تريد أن يتمكن المستلم من تحرير الملف. يفتح Windows 8.1 ملفات PDF و XPS باستخدام تطبيق Reader الخاص به. هذه أيضًا خيارات جيدة إذا لم تكن متأكدًا من أن المستلم لديه حساب Microsoft ، لأنه يوفر عليه متاعب التسجيل للحصول على حساب لرؤية جدول البيانات الخاص بك.
الخطوة 7
خيارات الحصول على رابط المشاركة في Excel.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق رمز "الحصول على رابط مشاركة" في خيارات المشاركة إذا كنت تفضل إرسال ارتباط بالبريد الإلكتروني باستخدام حساب بريد إلكتروني مختلف ، أو من خلال خدمة مراسلة. لاحظ أن لديك خياران هنا. يمكنك الحصول على رابط يسمح للمستلم بتحرير المستند ، أو رابط للعرض فقط. انقر فوق الزر "إنشاء رابط" ثم انسخ الرابط المقدم والصقه في رسالة أو بريد إلكتروني.
الخطوة 8
حدد ما إذا كنت تريد أن يقوم المستخدمون بتحرير الملف أم لا.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق خيار مشاركة "دعوة الأشخاص" إذا كنت تريد التعاون في عمل جدول بيانات مع الآخرين. أدخل أسماء زملائك في العمل وحدد ما إذا كنت تريد منهم تحرير الملف ، أو عرضه فقط. هذا مشابه لخيار الحصول على رابط مشاركة ، مع اختلافين مهمين. أولاً ، إذا كنت تستخدم SharePoint في مكتبك ، فيمكنك مطالبة المستلمين بتسجيل الدخول قبل الوصول إلى المستند بالنقر فوق خانة الاختيار. ثانيًا ، إذا لم تعد تريد أن يتمكن شخص ما من الوصول إلى الملف ، فيمكنك العودة إلى نفس الشاشة والنقر فوق "إزالة المستخدم".
