اجعل وثيقتك تناسب صفحة واحدة للطباعة.
قد تحتاج إلى تعديل مستند نصي أو جدول بيانات إذا كنت تواجه قيودًا على عدد الصفحات التي تريدها يمكن أن يكون في مهمة أو عرض تقديمي - أو ربما تكتب مستندًا وتدرك أنه يتكون من سطرين فقط فوق واحد صفحة. بدلاً من إهدار الورق ، يمكنك جعل المستند مناسبًا للجميع في صفحة واحدة. يمكنك أيضًا جعل جدول بيانات Excel مناسبًا لصفحة واحدة للاحتفاظ بجميع المعلومات معًا.
مايكروسوفت وورد
الخطوة 1
حدد المستند بأكمله من خلال تمييز المستند أو الانتقال إلى "تحرير" و "تحديد" و "تحديد الكل".
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بتغيير حجم الخط بنقطة أو نقطتين. إذا كتبت المستند في 12 نقطة ، فحاول تغييره إلى 10 أو 11.
الخطوه 3
جرب خطوطًا مختلفة إذا كان ورقتك تزيد عن صفحة واحدة بسطر أو سطرين.
الخطوة 4
اضبط هوامشك. هوامش بوصة واحدة على الجانبين ، أعلى وأسفل قياسية في معظم المستندات. إذا قمت بتغييرها إلى 0.75 حول الورقة ، فسيساعد ذلك في تكثيف المستند.
الخطوة الخامسة
انتقل إلى "معاينة الطباعة" واستخدم خيار "تقليص لتناسب" في Word إذا كنت لا تريد إجراء التغييرات يدويًا. يغير "Shrink to Fit" حجم الخط والهوامش لجعل المستند مناسبًا في صفحة واحدة. في Microsoft Word 2007 و 2010 ، انتقل إلى "طباعة" ، "معاينة قبل الطباعة" ثم "تقليص لتناسب" ضمن خيار "معاينة".
الخطوة 6
اطبع عدة صفحات على ورقة واحدة بالانتقال إلى "ملف" و "طباعة" و "تكبير". ضمن مربع "صفحات لكل ورقة" في صفحة "تكبير / تصغير" ، اختر عدد الصفحات التي تريد طباعتها على ورقة واحدة. يقوم Microsoft Word بتقليص الصفحات لتناسب.
اكسل
الخطوة 1
انقر على "تخطيط الصفحة" من خيارات القائمة أعلى جدول بيانات إكسل.
الخطوة 2
غيّر الرقم الموجود في المربع "الارتفاع" في مجموعة "مقياس الملاءمة" إلى صفحة واحدة.
الخطوه 3
قم بتبديل الرقم الموجود في مربع "العرض" في مجموعة "المقياس الملائم" إلى صفحة واحدة.
الخطوة 4
حدد الرقم الموجود في مربع "المقياس" في مربع "المقياس الملائم". يمثل هذا الرقم النسبة المئوية للحجم الأصلي للمستند الذي سيتم طباعته. يقوم Excel بتقليص جدول البيانات الخاص بك لجعله مناسبًا لصفحة واحدة. إذا كانت النسبة المئوية للمقياس منخفضة إلى حد ما ، فقد يكون من الصعب قراءة جدول البيانات.
الخطوة الخامسة
غيّر اتجاه صفحتك إلى "أفقي" بدلاً من "عمودي" إذا كان لديك عدد من الأعمدة ، لكن ليس العديد من الصفوف. يمكنك تغيير اتجاه الصفحة ضمن "إعداد الصفحة" و "الاتجاه" ثم "أفقي".
