تسمح لك الخلايا الموجودة في جدول بيانات Excel بإدخال الأرقام وإجراء العمليات الحسابية على هذه الأرقام ، مما يجعلها الأداة المثالية لتقسيم رقم ما. عندما يكون لديك قيمة موزعة على فترة زمنية ، مثل الإيجار الشهري أو الراتب كل أسبوعين ، إذا كنت بحاجة إلى حساب القيمة على مدى جزء صغير من تلك الفترة الزمنية ، فإن هذه العملية تسمى proration. يتيح لك برنامج Excel إعداد كل عامل في معادلة النسبة في خلية مختلفة ، مما يجعل من السهل فهم الرياضيات الكامنة وراء العملية.
الخطوة 1
افتح جدول بيانات Excel 2010 جديد.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق الخلية "A1" ، وهي الخلية العلوية في العمود الموجود في أقصى اليسار. اكتب المبلغ الإجمالي الذي تحاول تقليله إلى المبلغ النسبي. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتوزيع الفاتورة الشهرية بالتناسب ، فهذه هي التكلفة الشهرية المعتادة للفاتورة.
الخطوه 3
انقر فوق الخلية "B1" الموجودة مباشرة على يمين الخلية الأولى. أدخل العدد الإجمالي للفترات الفرعية ضمن الفترة الإجمالية. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتقسيم فاتورة شهرية حسب عدد الأيام ، فضع عدد أيام الشهر في هذه الخلية.
الخطوة 4
انقر فوق الخلية "C1". أدخل عدد الفترات الفرعية التي تريد استخدامها لتحديد المبلغ النسبي. لمتابعة المثال ، هذا هو عدد الأيام التي مرت في الشهر عند النقطة التي تحدد فيها المبلغ التناسبي.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الخلية "B2" ، والتي تقع مباشرة أسفل إجمالي عدد الفترات الفرعية. أدخل "= A1 / B1" بدون علامات اقتباس لتعطيك تكلفة كل فترة فرعية.
الخطوة 6
انقر فوق الخلية "C3" وأدخل "= B2 * C1" بدون علامات اقتباس لتعطيك المبلغ النسبي المطلوب.
