غيّر قيمة "النطاق" لمطابقة البيانات التي ترغب في تقييمها. على سبيل المثال ، للتحقق من أرقام المبيعات من C1 إلى C99 ، أدخل "C1: C99" بدلاً من "النطاق". للإشارة إلى نطاق في ورقة عمل مختلفة ، استخدم "اسم الورقة! C1: C99 "بدلاً من ذلك. إدخال "[اسم مصنف] اسم الورقة! C1: 99 "يشير إلى نطاق في مصنف مختلف.
يستعاض عن "المعايير" بالتقييم. سواء كنت تعمل بأرقام أو نص ، يجب أن تكون المعايير ، بما في ذلك عامل التشغيل والقيمة ، محاطة بعلامات اقتباس. إذا كان التقييم عبارة عن مقارنة بسيطة بـ "يساوي" ، فيمكنك حذف علامة يساوي. في المثال السابق ، للبحث عن المبيعات التي تتجاوز 100 دولار ، قم بتغيير الصيغة إلى: = CountIf (C1: C99، "> 100")
أدخل نفس صيغة البداية التي استخدمتها في مثال CountIf ، ولكن استخدم "CountIfs" بدلاً من ذلك. في ظل غياب معايير إضافية ، تعمل الدالة CountIfs تمامًا مثل وظيفة CountIf وتنتج نفس النتائج ، لذا فإن الصيغة التالية صالحة تمامًا: = CountIfs (C1: C99، "> 100")
أضف فاصلة قبل قوس الإغلاق وأدخل نطاق المعايير الثانوية. في المثال ، إذا كنت تريد أيضًا التحقق من اسم الموظف في العمود A ، فقم بإلحاق الصيغة (مع الأخذ في الاعتبار أنها لا تزال غير مكتملة) على النحو التالي: = CountIfs (C1: C99، "> 100"، A1: A99) يجب أن يحتوي النطاق الثاني على نفس عدد الصفوف والأعمدة مثل النطاق الأول ، ولكن لا يجب أن تكون في أعمدة متجاورة أو تبدأ في نفس رقم الصف.
أضف فاصلة بعد النطاق الثاني وأدخل معايير جديدة. في المثال ، للتحقق مما إذا كان اسم الموظف هو "Doe، John" ، قم بتغيير الصيغة إلى: = CountIfs (C1: C99، "> 100"، A1: A99، "Doe، John")
تعمل هذه الصيغة على زيادة العداد فقط عندما يكون سجل العمود C أكبر من 100 والعمود سجل A. يساوي "Doe، John". عند تضمين نطاقين ، لا يقارن Excel بالضرورة البيانات الموجودة في نفس الصف عدد؛ بل يقارن السجلات النسبية. على سبيل المثال ، إذا كان النطاق الثاني هو "A11: A109" ، فإن Excel يتحقق أولاً من أن C1 أكبر من 100 ثم إذا كان A11 يساوي "Doe، John." ثم يواصل Excel التحقق من C2 و A12 ، وهكذا.
أضف المزيد من النطاقات والمعايير حتى يتم استيفاء جميع شروطك. بخلاف قيود الدالة CountIf لمقارنة واحدة ، تدعم الدالة CountIfs ما يصل إلى 127 زوجًا من النطاقات والمعايير.
تدعم كلتا الوظيفتين أحرف البدل ، مثل علامة الاستفهام أو العلامة النجمية ، لمطابقة حرف واحد أو أحرف متعددة ، على التوالي. على سبيل المثال ، معيار "ص؟ n "تطابق" تشغيل "أو" ركض "، ولكن ليس" مطر ". تطابق معايير" r * n "" rn "أو" تشغيل "أو" ركض "أو" مطر ". إذا كنت بحاجة إلى مطابقة فعلية علامة استفهام أو علامة النجمة ، ضع علامة تلدة أمام العلامة ، مثل "هل أنت متأكد ~؟" لمطابقة النص متبوعًا بسؤال فقط علامة.
