كيفية إجراء بحث في جدول بيانات Excel

يعد Excel أداة مفيدة للغاية عندما يتعلق الأمر بتحليل وتوليف كميات كبيرة من المعلومات ، ولكن قد يبدو العثور على عبارة أو شكل واحد في جدول بيانات ضخم كأنك تبحث عن إبرة في ملف كومة قش. مع وجود العديد من أعمدة وصفوف البيانات ، فإن تحديد موقع جزء واحد من المعلومات يدويًا ليس بالأمر السهل أو العملي ، وهو أمر سهل لماذا قامت Microsoft بتضمين العديد من الوظائف التي يمكنك استخدامها لإجراء بحث في Excel وإظهار جزء المعلومات الذي تريده يطلب. يمكنك التعامل مع المشكلة بعدة طرق ، لذا من المفيد التعرف عليها جميعًا قبل تحديد أفضل طريقة للمضي قدمًا.

إن أبسط طريقة للبحث في جدول بيانات عن عبارة أو رقم معين هي باستخدام ملف تجد نافذة بنفس الطريقة التي تستخدمها في Microsoft Word والعديد من برامج Office الأخرى. لا يتطلب هذا الخيار أي رمز ويعيد ما تبحث عنه بالضبط - مواقع الخلايا لسلاسل معينة من النص أو الأرقام. تعد الخيارات الأخرى للعثور على معلومات محددة في جدول بيانات أكثر فائدة للعثور على شيء داخل خلية معينة وتتطلب المزيد من العمل للحصول على ما تريده بالضبط.

تحت مسكن علامة التبويب ، انظر إلى أقصى يمين الشريط بحثًا عن بحث وتحديد في ال التحرير مجموعة. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ثم اختر تجد أو يحل محل من الخيارات المعروضة. ال تجد الخيار هو فقط للعثور على أجزاء محددة من النص وإحضار أبسط نسخة من النافذة. اكتب النص الذي تبحث عنه في ملف اوجد ماذا الحقل ثم انقر فوق إما بحث عن التالي للتنقل بين جميع مثيلات الكلمة أو الرقم أو العبارة جد كل لسرد جميع مواقع الخلايا التي تحتوي على مصطلح البحث.

انقر خيارات >> لإحضار المزيد من الخيارات لما تريد أن تعود النافذة عليه بالضبط. يمكنك تغيير داخل للبحث في الورقة أو المصنف بأكمله. يمكن تنظيم البحث حسب الصف أو العمود باستخدام بحث ، ويمكنك اختيار البحث في الصيغ أو القيم أو التعليقات باستخدام امتداد إنظر في حقل. لديك أيضًا خيارات لـ حالة مباراة، الذي يعرض فقط الخلايا ذات الحالات المطابقة ، أو من أجل تطابق محتويات الخلية بأكملها عندما تريد فقط النتائج التي يشغل فيها مصطلح البحث الخلية بأكملها. يمكنك استعمال ال صيغة خيار للعثور على حالات تنسيق معين.

ال تجد الخيار يحدد المصطلح الذي تبحث عنه ، ولكن ماذا لو كنت تريد تغيير شيء ما في كل حالة يحدث فيها؟ على سبيل المثال ، إذا قمت بإدراج اسم العميل على أنه حداد، لكنها في الواقع سميث، سترغب في تغيير كل مثيل من حداد ل سميث. استخدم ال يحل محل ميزة لهذا ، والتي تحددها إما باستخدام القائمة المنسدلة الموجودة أسفل البحث والاستبدال أو عن طريق التبديل إلى يحل محل علامة التبويب من النافذة التي طرحتها في الخطوة الأخيرة باستخدام ملف تجد اختيار.

تعمل هذه الطريقة بنفس طريقة عمل ملف تجد القسم ، باستثناء وجود حقل إضافي يسمى استبدل ب حيث تقوم بإدخال النص أو الرقم الذي تريده في مكانه. في المثال ، ستكتب حداد في ال اوجد ماذا المجال و سميث في ال استبدل ب حقل. جميع الخيارات الأخرى متشابهة ، لذا يمكنك اختيار العثور على مصطلح معين وإعادة تنسيق كل خلية تحتوي عليه ، على سبيل المثال ، باستخدام صيغة الخيار الموجود بجانب استبدل ب حقل.

كما في تجد القسم ، يمكنك النقر فوق يحل محل أو استبدل الكل لاستبدال كل مثيل بدوره أو استبدالهم جميعًا مرة واحدة.

هناك وظائف Excel محددة مصممة للتعامل مع جوانب مختلفة من البحث في Excel ، باستخدام امتداد بحث وظيفة واحدة من أهم اثنين. تم تصميم هذه الوظيفة لمساعدتك في البحث في خلية معينة عن سلسلة من الأحرف. يمكن أن يكون تعلم أساسيات كيفية استخدامه مفيدًا في العديد من المواقف ، خاصة عندما يكون لديك خلايا تحتوي على العديد من الأحرف.

ال بحث الوظيفة في Excel لها ثلاث حجج في التنسيق SEARCH (find_text، within_text، [start_num]) باستخدام مصطلحات Excel. ال بحث عن نص القسم هو المكان الذي تدخل فيه السلسلة النصية التي تبحث عنها ، و ضمن_النص القسم هو المكان الذي تدخل فيه مرجع الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد البحث فيه. يؤدي هذا إلى إرجاع رقم يخبرك برقم الحرف الذي يبدأ منه مصطلح البحث أو #القيمة! إذا لم تظهر في الخلية على الإطلاق. يمكنك استخدام الوسيطة الاختيارية النهائية [_start_num_] لإدخال رقم حرف ، والذي يبدأ البحث في رقم هذا الحرف ويتجاهل كل شيء قبله.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن الرمز البريدي 98199 من سلسلة من العناوين للعثور على أشخاص في جدول البيانات يعيشون في موقع محدد ، يمكنك كتابة = بحث ("98199", [مرجع الخلية_]) بمرجع إلى خلية محددة في البقعة [_خلية المرجع_] ، لذا _ = بحث ("98199" ، A3)، فمثلا. من هناك ، يمكنك سحب الصيغة لأسفل العمود أو عبر الصف للتحقق من الخلايا الأخرى ، مع تذكر أنها ستعود #القيمة! إذا لم يظهر المصطلح.

ال تجد تعمل وظيفة في Excel إلى حد كبير مثل بحث وظيفة ، ولكنها ليست فعالة مثل استخدام البحث والاستبدال الخيار إذا كنت تريد البحث في الورقة بأكملها. حجج تجد الوظيفة هي بالضبط نفس وظائف بحث وظيفة: بحث عن نص, within_text، [start_num]. لذا ، فأنت تستخدمها بنفس الطريقة.

في المثال السابق ، ستكتب = بحث ("98199"، A3) للبحث في مكان ظهور الرمز البريدي في الخلية A3 ، إذا كان يظهر على الإطلاق. النواتج هي نفسها الخاصة بـ بحث وظيفة. يمكنك كتابة هذه الصيغة في خلية واحدة ثم سحبها لنسخ الصيغة ولكن مع تغيير أي خلية وفقًا لذلك ، مما يسمح لك بالبحث في جدول بيانات أو عمود أو صف بداخله عن ملف مصطلح محدد.

قد تتساءل لماذا بحث و تجد هي دالات Excel منفصلة إذا كان لديهم نفس الوسيطات وإخراج نفس المعلومات الأساسية. هناك نوعان من الاختلافات الرئيسية بين هاتين الوظيفتين ، وسيساعدك تعلمهما على تحديد أفضل ما يمكن استخدامه في كل موقف.

ال بحث وظيفة ليست حساسة لحالة الأحرف ، ولكن تجد يكون. إذا كنت تبحث عن لون أخضر، على سبيل المثال ، تجد لن تُرجع الدالة قيمة للخلايا التي تحتوي على لون أخضر، لكن ال بحث سوف تعمل. الاختلاف الرئيسي الآخر بين الاثنين هو أن بحث يسمح لك باستخدام أحرف البدل في سلسلة البحث الخاصة بك ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في العديد من المواقف ، ولكن تجد لا.

عندما تريد البحث عن بداية ونهاية مصطلح معين ولكنك تريد إرجاع جميع النتائج بغض النظر عما يوجد في منتصف مصطلح البحث ، يمكنك الاستفادة من أحرف البدل ? و ***** مع وظيفة البحث أو مربع الحوار "بحث واستبدال".

ال ? وضع الحرف في منتصف مصطلح البحث (ملف بحث عن نص الوسيطة) يخبر Excel بتضمين المصطلح المحدد مع أي حرف فردي في المساحة حيث توجد علامة الاستفهام. على سبيل المثال ، إذا قمت بالبحث س؟ ر لقد حصلت جلس أو يضع كنتيجة ، ولكن لا أنفق، لأن الخيار الأخير يحتوي على أحرف متعددة بين س و ر.

ال يعمل حرف **** بشكل أساسي بنفس طريقة عمل علامة الاستفهام ، إلا أنه يمكن أن يكون أي عدد من الأحرف في المساحة التي يشغلها. على سبيل المثال ، إذا بحثت عن _sر ، _ قد تشمل النتائج جلس, يجلس, بصق, بقعة, أنفق وأي تركيبة أخرى مع س و ر في بدايته ونهايته. يؤدي استخدام أي حرف من أحرف البدل في البحث إلى تقديم جميع النتائج التي تبحث عنها دون فقدها أي شيء قد يكون ذا صلة ، ولكن كن حذرًا في كيفية استخدامه لأنه قد يؤدي أيضًا إلى دخيلة النتائج.

إذن ماذا تفعل عندما تريد البحث عن علامة استفهام؟ كيف يمكنك منع Excel من معاملته على أنه حرف بدل؟ يمكن تحقيق ذلك عن طريق كتابة علامة التلدة ~ في الحقل قبل الشخصية التي تبحث عنها. على سبيل المثال ، إذا أردت البحث عن علامة استفهام في الخلية A2 ، فاكتب = بحث ("~؟"، A2) في خلية فارغة.

عندما تبحث عن أحد المصطلحات العديدة في خلية معينة ، فإن الطرق الموضحة حتى الآن لا تعمل إلا إذا قمت بإنشاء بحث منفصل لكل مصطلح على حدة. ومع ذلك ، باستخدام صيغة ، من الممكن البحث عن مصطلحات متعددة في وقت واحد ، على الرغم من أن هذه الطريقة تستغرق بعض الوقت لإعدادها بشكل صحيح. تتضمن هذه الطريقة بحث تعمل بالاشتراك مع هو رقم وظيفة و سومبرودوكت.

على الرغم من أن هذا ليس مطلوبًا ، إلا أن إنشاء ملف نطاق مسمى للحصول على قائمة الأشياء التي تريد اختبارها يبسط العملية. قم بذلك عن طريق إدخال كل مصطلح من مصطلحات البحث في الخلايا المجاورة ، وتمييز جميع الخلايا ، ثم إعطائها اسمًا عن طريق كتابة الاسم في الحقل العلوي الأيسر مباشرةً على يسار شريط الصيغة. يتيح لك هذا الرجوع إلى القائمة بأكملها باسمها المعطى. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين جميع مصطلحات البحث دون إنشاء نطاق مسمى من خلال فصلها بفاصلات بالداخل { } اقواس.

لاختبار خلية ، استخدم الصيغة:

= SUMPRODUCT (- ISNUMBER (SEARCH ([نطاق مسمى] ، [خلية])))> 0

أين [نطاق مسمى] باسم النطاق أو {} الأقواس التي تحتوي على كل مصطلح منفصل و [خلية - زنزانة] بمرجع الخلية التي تريد اختبارها.

ترجع الصيغة ملف حقيقية القيمة إذا كانت الخلية المعنية تحتوي على أحد المصطلحات أو خاطئة إذا لم يحدث ذلك. يمكن سحبها لأسفل للتحقق من الخلايا الأخرى لأن مرجع الخلية في الصيغة سيتم تحديثه تلقائيًا.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها البحث في Excel ، فما الطريقة التي يجب أن تستخدمها؟ الجواب يعتمد كثيرا على الغرض الخاص بك. إذا كنت تبحث في قائمة كبيرة من الخلايا لمصطلح واحد محدد - وفي معظم المواقف بشكل عام - فإن البحث والاستبدال المربع هو الطريقة الأسهل والأكثر فاعلية للحصول على نتيجتك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في العثور على مصطلح معين في سلسلة من الخلايا الطويلة ، فإن ملف بحث من المحتمل أن تكون الوظيفة هي الخيار الأفضل ، لأنها ليست حساسة لحالة الأحرف ، وتسمح لك باستخدام أحرف البدل.

إذا كنت تبحث عن أحد الأشياء العديدة في خلايا معينة ، فإن الصيغة الموجودة في القسم السابق هي الطريقة الأكثر فاعلية لإكمال مهمتك.