تعريف مشروع تجريبي للبرمجيات

يطرح مشروع تجريبي للبرامج برنامجًا جديدًا في ظروف العالم الحقيقي لمنطقة صغيرة من المؤسسة. هذا يقلل من مخاطر التنفيذ غير الناجح على مستوى المنظمة لاحقًا ، ويمكّن المنظمة لتحديد ما إذا كان هذا البرنامج هو الحل المناسب ، ويمنح الأفراد والمستخدمين التدريب العملي خبرة.

يتضمن المشروع التجريبي للبرنامج بائعين خارجيين أو فريق تطوير برمجيات داخلي يوفر البرنامج. يركز فريق تكنولوجيا المعلومات على إدارة الشبكة للمشروع ، بينما يركز فريق التدريب والدعم على تدريب المشاركين وجمع البيانات حول مشاكل المستخدم. يشارك المشاركون البارعون في مجال التكنولوجيا مع أدوار غير حرجة في استخدام البرنامج الجديد.

قبل أن تبدأ برنامجًا تجريبيًا ، حدد النتيجة المرجوة. عيّن نطاق البرنامج والطيار واطلب معلومات حول الحلول المتاحة إذا لم تكن قد حددت برنامجًا بالفعل. حدد المدة التي يجب أن يستمر فيها المشروع التجريبي لاختبار البرنامج بدقة. اختر مجموعة الأعمال للمشاركة في المشروع وحدد الأفراد داخل تلك المجموعة كمشاركين. قم بتعيين قادة الفريق الذين يمكنهم تطوير فرقهم الخاصة لتكنولوجيا المعلومات والدعم والتدريب وتخطيط البرامج.

قم بإعداد نظام مراقبة لتسجيل أي مشاكل وحلها. هذا يمكن أن يوجه التغييرات المستقبلية في الإجراءات. قم بتثبيت أو تعديل أي جهاز أو برنامج على الشبكة إذا لزم الأمر. قم بإعداد أدوات الإدارة حتى يتمكن الفريق من التوثيق والتواصل. قم بتدريب المشاركين في مجموعة ثم على أساس فردي لتعريفهم بمفاهيم البرنامج ، للإجابة على الأسئلة والتعرف على تكوينات محطات العمل المختلفة التي سيقوم بها المشروع يتعامل. بعد الوقت المحدد ، قم بتقييم كيفية عمل طيار البرنامج واكتب تقريرًا. ناقش كيف سارت عملية التثبيت ومدى فعالية التدريب وما إذا تبنى المشاركون البرنامج الجديد ومدى سهولة المعرفة التي اكتسبها الفريق والدروس المستفادة. تؤثر هذه العوامل على التنفيذ الكامل للبرنامج.

يمكن أن يواجه المشروع التجريبي عقبات أمام نجاحه. يعد التوثيق غير الدقيق والتواصل غير المتسق داخل الفريق والمشاركين من العوامل التي يمكن للفريق التحكم فيها. يمكن أن تشير التكاليف المتصاعدة إلى تطور المشكلة. يمكن أن تتداخل البرامج المتعارضة على محطات عمل المشاركين مع برنامجك التجريبي ، أو قد تفقد محطات العمل برامج الدعم الضرورية. يمكن أن تؤدي التغييرات في الأهداف الشخصية أو التنظيمية إلى إعاقة تطوير البرنامج. يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بنطاق المشروع إلى إدخال ميزة زحف وزيادة التكاليف.