توفر أجهزة الكمبيوتر المحمولة حلاً مناسبًا للحوسبة المتنقلة. يمكن نقل رسائل البريد الإلكتروني من جهاز كمبيوتر قديم إلى جهاز أحدث أو دمج حسابات البريد الإلكتروني على جهاز كمبيوتر واحد باستخدام محرك أقراص ثابت خارجي. تتيح وظائف التصدير والأرشفة في Microsoft Outlook للمستخدمين نقل رسائل البريد الإلكتروني ودفاتر العناوين الشخصية والتقويمات بين أجهزة الكمبيوتر وتقليل المساحة أو إنشاء ملفات النسخ الاحتياطي. يسهل تنسيق ملف .pst المستخدم بواسطة Outlook النقل بين أجهزة الكمبيوتر عند ترقية البرامج أو أنظمة التشغيل.
تصدير بريد Outlook إلى أرشيف
الخطوة 1
حدد "استيراد وتصدير" ضمن "ملف" في شريط القوائم العلوي في Outlook لبدء تشغيل معالج الاستيراد والتصدير. حدد "تصدير إلى ملف" في قائمة الإجراءات المطلوب تنفيذها. انقر فوق الزر "التالي".
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد "ملف المجلدات الشخصية (.pst)" في قائمة أنواع الملفات. انقر فوق الزر "التالي".
الخطوه 3
حدد البريد الوارد في قائمة المجلدات وحدد المربع بجوار "تضمين المجلدات الفرعية". انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 4
انقر فوق الزر "استعراض" لتحديد مجلد الوجهة أو سطح المكتب الخاص بك. انقر فوق الزر "موافق" للعودة إلى معالج الاستيراد والتصدير. اكتب اسم الملف للتصدير ، وقم بتضمين الامتداد ".pst" في اسم الملف الخاص بك وحدد خيارًا للتكرارات (مثل "السماح بإنشاء العناصر المكررة"). انقر فوق الزر "إنهاء".
الخطوة الخامسة
افتح نافذة من المجلد الذي يحتوي على الملف المصدر. افتح نافذة ثانية تحتوي على محرك الأقراص الثابتة الخارجي أو محرك أقراص USB المصغر (يمكن الوصول إلى محركات الأقراص الخارجية ضمن "جهاز الكمبيوتر" في قائمة ابدأ). اسحب الملف الذي تم تصديره إلى جهاز التخزين الخاص بك لإنشاء نسخة. أخرج جهاز التخزين الخاص بك بأمان وافصله عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
الخطوة 1
حدد "أرشيف" ضمن "ملف" في شريط القائمة العلوي لتشغيل معالج الأرشيف. حدد زر الاختيار بجوار الخيار "أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية." حدد تاريخك باستخدام قائمة التقويم المنسدلة (يتم تعيينها افتراضيًا على تاريخ اليوم).
الخطوة 2
انقر فوق الزر "استعراض" وحدد مجلد الوجهة أو سطح المكتب الخاص بك. اكتب اسم الملف وتأكد من أن نوع الملف هو "ملف المجلدات الشخصية". إذا تم تحديد نوع ملف مختلف ، فاختر "ملف المجلدات الشخصية" من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع". انقر فوق الزر "موافق" للعودة إلى معالج الأرشيف.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "موافق" لبدء الأرشفة. انتظر حتى تنتهي عملية الأرشفة - سترى رسائل البريد الإلكتروني تختفي من علبة الوارد الخاصة بك أثناء إنشاء الأرشيف.
الخطوة 4
افتح نافذة من المجلد الذي يحتوي على الملف المصدر. افتح نافذة ثانية تحتوي على محرك الأقراص الثابتة الخارجي أو محرك أقراص USB المصغر (يمكن الوصول إلى محركات الأقراص الخارجية ضمن "جهاز الكمبيوتر" في قائمة ابدأ). اسحب الملف الذي تم تصديره إلى جهاز التخزين الخاص بك لإنشاء نسخة. أخرج جهاز التخزين الخاص بك بأمان وافصله عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
نقل واستيراد بريد Outlook إلى كمبيوتر آخر
الخطوة 1
قم بتوصيل محرك الأقراص الصلبة الخارجي أو أدخل محرك أقراص USB المحمول في الفتحة المناسبة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتشغيل تطبيق MS Outlook وحدد "استيراد وتصدير" ضمن "ملف" في شريط القائمة العلوي لبدء تشغيل معالج الاستيراد والتصدير.
الخطوة 2
حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" في قائمة الإجراءات. انقر فوق الزر "التالي".
الخطوه 3
حدد "ملف المجلدات الشخصية (.pst)" في قائمة أنواع الملفات. انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 4
انقر فوق الزر "استعراض" لتحديد موقع الملف الذي تم تصديره في جهاز التخزين الخاص بك. انقر فوق الزر "فتح". حدد زر الاختيار المجاور لخيار التعامل المباشر مع التكرارات (على سبيل المثال ، حدد "استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة") انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "إنهاء" عند اكتمال العملية للخروج من معالج الاستيراد والتصدير. سيظهر ملف أرشيف منفصل في مجلدات البريد الخاصة بك. يمكنك تحديد العناصر والمجلدات وسحبها إلى صندوق الوارد الخاص بك. أخرج جهاز التخزين الخاص بك بأمان وافصل محرك الأقراص الخارجي.
نصيحة
لا تنس مجلد المرسل. تتطلب أرشفة أو تصدير رسائل البريد الإلكتروني في مجلد المرسل إنشاء ملف منفصل (على سبيل المثال ، تصدير أو أرشفة) ثم استيراده.
