أكمل مقابلة الخطوة السهلة. عند التثبيت ، سيأخذك برنامج QuickBooks عبر ما يسمى بـ "مقابلة خطوة سهلة" حيث سيُطلب منك إدخال أساسي معلومات حول شركتك بما في ذلك معلومات الاتصال ، والتنظيم القانوني (ملكية فردية ، والشركة) والمعلومات الضريبية (المعرّف الضريبي عدد). سيقوم برنامج QuickBooks تلقائيًا بإنشاء حساب "مالك رأس المال" لك. قد يطلق عليه "حقوق المالك".
اجمع كل المستندات والتفاصيل المتعلقة بالاستثمار الأولي في العمل. يمكن أن تشمل هذه قسائم الإيداع للودائع في الحساب التجاري والشيكات الملغاة من الأموال الشخصية المستخدمة لبدء الأعمال التجارية أو وثائق القرض للقرض المأخوذ لبدء عمل. تعتمد كيفية إدخال "رأس مال المالك" على ما إذا كنت قد حصلت على الأموال من حساب شخصي بدون دين أو من خلال استخدام قرض رأس مال تجاري.
إنشاء إدخال عام في دفتر اليومية. انقر على زر "الشركة" في شريط القائمة العلوي ثم اختر علامة التبويب "جعل إدخالات دفتر اليومية العامة". ستبدو النافذة المنبثقة على شكل جدول بيانات بخمسة أعمدة عبر وعدة صفوف لأسفل. يمثل الحساب والخصم والائتمان والعميل والفئة خمسة أعمدة عبر ، نظرًا لأن هذا تسجيل للاستثمار الأولي ، لا يلزم العميل وأعمدة الفصل الدراسي.
انقر فوق حساب "ملكية المالك" في الصف الأول من العمود الأول. العمود الأول يسمى "الحساب" ، انقر على السهم الجانبي الصغير في الصف الأول من ذلك العمود الأول. ستظهر نافذة مع جميع الحسابات المدرجة في دليل حسابات شركتك. في الصف الثاني من العمود الأول ، أدخل الحساب الذي أودعت فيه هذه الأموال في عمود الخصم (التحقق ، التوفير ، إلخ). عمود الخصم هو الثاني من خمسة أعمدة.
أدخل "الائتمان" المقابل في العمود الثالث (الائتمان) في الصف الثاني. سيكون الرصيد المقابل هو نفس مبلغ الاستثمار الأولي. على سبيل المثال ، سيتم إدخال استثمار شخصي بقيمة 10000 دولار أمريكي تم إيداعه في حساب التحقق التجاري على أنه ائتمان "رأس مال المالك" بقيمة 10000 دولار أمريكي و "فحص الأعمال" مدين بقيمة 10000 دولار أمريكي.
إنشاء حساب مسؤولية طويلة الأجل. إذا كنت تبدأ العمل بقرض. سوف تحتاج إلى إنشاء حساب مسؤولية طويلة الأجل. افتح مخطط الحسابات من خلال النقر على زر "قائمة" أعلى شريط القائمة واختيار "مخطط الحسابات" اضغط باستمرار على مفتاحي "CTRL" و "N" لإنشاء الحساب الجديد.
حدد "نوع" الحساب الجديد. تحت شريط "النوع" ، اختر "مسؤولية طويلة الأجل". انقر فوق الزر المسمى "أدخل الرصيد الافتتاحي" وأدخل تاريخ ومبلغ القرض. ثم قم بإجراء "إدخال دفتر يومية عام" بنفس المبلغ باستخدام رصيد في حساب "مالك رأس المال" ودين في الحساب الذي وضعت فيه الأموال.
قسّم حصص الاستثمار حسب مبالغ الاستثمارات الأولية. إذا كان لديك أصدقاء وأقارب يساعدونك من خلال الاستثمار في الأعمال التجارية ، فاستخدم إجمالي الاستثمار لجميع المالكين لحساب النسبة المئوية لكل استثمار. على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي الاستثمار الأولي هو 25000 دولار أمريكي وقد ساهمت بمبلغ 20000 دولار أمريكي واستثمر أحد أقاربك 5000 دولار أمريكي ، فإن الملكية تكون 80 بالمائة ملكك و 20 بالمائة ملكيتهم. استخدم هذه النسب لإنشاء حسابي الأسهم.
قم بإنشاء حسابين للأسهم يحملان اسمك أو "المالك 1 رأس المال" و "المالك 2 رأس المال". افتح مخطط الحسابات واضغط باستمرار على "CTRL" و "N" لإنشاء حسابات جديدة وتحت "النوع" اختر "القيمة المالية." افتح نافذة "إدخالات دفتر اليومية العامة" وفي الصف الأول ضمن حساب المالك 1 رأس المال ، أدخل الخصم البالغ 20000 دولار أمريكي ، وفي الصف الثاني تحت المالك 2 رأس المال أدخل الخصم من $5,000. في الصف الثالث ، أدخل ائتمانًا بقيمة 25000 دولار في الحساب الذي تم إيداع الاستثمارات فيه.
نصيحة
إذا تم استخدام رأس المال المستثمر لشراء المعدات ، فاتبع هذا الإجراء وسجل المعاملة المصرفية التي دفعت مقابل المعدات أو المخزون كمعاملة أخرى.
إذا تم إنشاء العمل كملكية فردية ، فسيكون هناك حساب حقوق ملكية يسمى "حقوق المالك". إذا كان ملف شراكة ، هذا الحساب نفسه سيطلق عليه "حقوق الشريك". إذا كانت إما C-corp أو S-corp ، فسوف يطلق عليها اسم حقوق المساهمين. تأكد من أن المصطلح يطابق تنظيم العمل.
