كيفية حذف عمليات البحث الأخيرة في Outlook

في المجتمع "المتصل" اليوم ، طور العديد من الأفراد إحساسًا متزايدًا بالوعي عندما يتعلق الأمر بكيفية ووقت مشاركة معلوماتهم الشخصية أو البيانات الحساسة. هذا الاتجاه ليس فقط استجابة للعدد المتزايد من الجرائم الإلكترونية التي تحدث على أساس منتظم ، ولكن أيضًا لتحديد أولويات الخصوصية بشكل موسع.

إذا كنت تشارك جهاز كمبيوتر مع زميل أو أحد أفراد الأسرة ، فقد تقرر أنك ترغب في عدم إمكانية وصول الآخرين إلى أشكال مختلفة من المعلومات الشخصية ، مثل محفوظات البحث في Outlook. لحسن الحظ ، يمكنك مسح محفوظات البحث في Outlook باستخدام بضع خطوات بسيطة.

نصيحة

إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني معين في Outlook ، فيمكنك الاستفادة من أدوات البحث الموجودة على متن الطائرة. على سبيل التسهيل ، يسجل Outlook كل عمليات البحث التي تجريها ويسمح لك بالوصول إلى هذه المعلومات في وقت لاحق. قد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى الرجوع باستمرار إلى بريد إلكتروني واحد على مدار فترة زمنية ممتدة. نظرًا لأنه يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook الخاصة بك في مكان واحد ، فإن البحث عن المحتوى باستخدام هذه الطريقة المعينة يكون مبسطًا وسريعًا للغاية.

ومع ذلك ، قد تظهر مشكلات الخصوصية في المواقف التي تشارك فيها جهاز كمبيوتر أو حتى حساب Outlook واحد. على سبيل المثال ، يحتفظ العديد من الأفراد بحساب بريد إلكتروني مشترك. في مثل هذه الحالة ، قد تكتشف أنه لا يمكنك الوصول فقط إلى محفوظات البحث الحديثة في البريد الإلكتروني ، ولكن أيضًا إلى محفوظات البحث للمستخدمين الآخرين.

إذا كنت ترغب في مسح سجل البحث الخاص بك ، يمكنك القيام بذلك في غضون ثوان. كخطوة أولى ، حدد قائمة "الإعدادات" في الجزء العلوي من مستعرض ويب Outlook. انقر فوق خيار القائمة هذا ثم حدد الخيار "عرض كافة إعدادات Outlook" من القائمة. في هذه المرحلة ، يجب أن يتم تقديمك بمجموعة أكثر شمولاً من الخيارات والمعلمات القابلة للتخصيص.

حدد القائمة "عام" ثم انتقل إلى عنوان "الخصوصية والبيانات". في هذه المرحلة ، سيتاح لك خياران فريدان. إذا كنت مستعدًا لحذف محفوظات البحث بالكامل ، فيمكنك القيام بذلك بالنقر فوق الزر "حذف السجل". باتباع هذا الأمر ، لن تتمكن بعد الآن من الوصول إلى أي عنصر من محفوظات البحث الخاصة بك ، ولن تتمكن من الوصول إلى أي مستخدم آخر.

في بعض الحالات ، قد تكون لديك مصلحة راسخة في الاحتفاظ بسجل البحث قبل حذفه. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد خيار "تصدير". هنا ، سيكون لديك القدرة على تحويل محفوظات البحث إلى ملف CSV. يمكن عرض تنسيق الملف هذا في مجموعة متنوعة من البرامج الشائعة ، بما في ذلك Excel. يمكنك أيضًا استيراد ملفات CSV وتنسيقها في مستندات معالجة الكلمات حسب الحاجة. بمجرد تصدير سجل البحث الخاص بك ، يمكنك حذفه حسب الحاجة.

إذا كان الأمان يمثل أولوية ، فإن الخطوات التي استخدمتها لعرض محفوظات بحث Outlook أو مسح محفوظات بحث Outlook قد تكون البداية فقط. كقاعدة عامة ، فإن مشاركة الحسابات تخلق دائمًا فرصًا لعرض المعلومات وتوزيعها دون إشرافك. قد تقرر أن الحساب الآمن والخاص هو في مصلحتك الفضلى.