يعد نقل المحتوى من مستند Microsoft Publisher 2013 إلى مستند Word 2013 مهمة بسيطة نسبيًا ، على الرغم من أن الوقت المستغرق في القيام بذلك يختلف بناءً على طول المستند.
العمل مع المستندات ذات الصفحة الواحدة
إذا كنت تقوم بتحويل مستند Publisher من صفحة واحدة إلى Word ، فقم بتصدير مستند Publisher كملف ملف HTML بحيث يمكنك فتحه بسهولة في Word.
فيديو اليوم
انشر المستند كملف HTML.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
- انقر على ملف القائمة ، حدد يصدر ثم انقر فوق انشر HTML.
- حدد موقعًا لحفظ مستند HTML ومجلداته التي تحتوي على صور ومعلومات التنسيق.
- قم بتشغيل Microsoft Word ، انقر فوق افتح وحدد ملف HTML المحفوظ.
- اسحب الصور ومربعات النص حسب الحاجة لإعادة وضعها في المستند.
العمل مع المستندات متعددة الصفحات
تحتوي العديد من مستندات الناشرين ، مثل المجلات والكتب والنشرات الإخبارية ، على العديد من الصفحات التي تحتوي على صور متعددة. يؤدي ربط مربعات النص إلى تسهيل إدراج النص في مستند Publisher كبير بحيث يتالي النص بسهولة من صفحة إلى أخرى ، بغض النظر عن أي تغييرات في التنسيق تم إجراؤها. إن العمل مع مثل هذه المستندات في Microsoft Word أمر سهل للغاية في الواقع.
الخطوة 1: في الناشر
افتح مستند الناشر. حدد الصفحة الأولى واضغط السيطرة- A لتحديد الكل ، إذن السيطرة- C لنسخ محتويات الصفحة. يؤدي هذا إلى نسخ الصور ومربعات النص إلى الحافظة ، ولكن ليس النص الموجود داخل مربعات النص بعد.
انسخ محتويات الصفحة الأولى من مستند Publisher.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 2: في Word
افتح مستند Word فارغًا. انقر فوق الصفحة واضغط السيطرة- V للصق محتوى الناشر على الصفحة. اسحب الصور ومربعات النص حسب الحاجة لإعادة وضعها.
الصق محتوى Publisher في مستند Word جديد.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 3: في الناشر
انقر فوق مربع نص Publisher الأول. صحافة السيطرة- A و السيطرة- C لنسخ كل النص. لاحظ أنه إذا كان مربع النص متصلاً بآخر ، فسيتم نسخ كل النص ، بغض النظر عن عدد مربعات النص أو الصفحات التي يغطيها.
انسخ محتويات مربع نص Publisher.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 4: في Word
انقر داخل مربع نص Word الأول. صحافة السيطرة- V للصق النص في مربع النص. إذا كنت بحاجة إلى صفحة أخرى ، فانقر فوق إدراج علامة التبويب ، حدد الصفحات وانقر صفحة فارغة. استخدم نفس العملية لنقل كل صفحة إلى Word ، عن طريق نسخ محتويات الصفحة في Publisher ، ولصقها في Word ثم نقل النص في مربعات النص.
أدخل فاصل صفحة بعد الانتهاء من الصفحة الأولى.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 5: في Word
انقر فوق مربع نص في Word يحتوي على نص أكثر مما يمكن عرضه. حرك المؤشر أسفل الحد العلوي مباشرةً حتى يتحول المؤشر إلى سهم متقاطع. انقر بزر الماوس الأيمن واختر ينسخ من القائمة المنسدلة.
انسخ مربع نص يحتوي على نص أكثر مما يمكن عرضه.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 6: في Word
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفحة حيث تريد ظهور مربع النص التالي واضغط السيطرة- V للصقه. لاحظ أن مربع النص له نفس الحجم تمامًا ويعرض نفس النص تمامًا مثل النص الأصلي. اسحب المؤشر فوق كل النص المعروض واضغط حذف. يستمر مربع النص المنسوخ الآن حيث توقف مربع النص السابق.
احذف فقط النص المعروض لإزالة المحتوى المكرر.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
الخطوة 7: في Word
اسحب مربع النص لوضعه في موضع بجانب الصورة أو أعلاها أو أسفلها. قم بتغيير حجم مربع النص عن طريق سحب أي مقبض على الحد. إذا كان لا يزال هناك نص مخفي من العرض ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع النص المنسوخ ، وحدد ينسخ ثم قم بلصق نسخة ثالثة في مكان آخر في منطقة فارغة من المستند. احذف الكلمات المرئية مرة أخرى بحيث يستمر مربع النص الثالث حيث يترك الثاني.
قم بعمل العديد من نسخ مربع النص حسب الحاجة حتى يتم الكشف عن النص بالكامل.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
كرر هذه العملية إذا كان لا يزال هناك نص مخفي متبقي في مربع النص المنسوخ حتى يمكن رؤية كل الكلمات على الصفحات.
