كيفية إرسال بريد إلكتروني مشفر في Outlook

صورة مركبة مدروسة لرجل أعمال آسيوي لافتا

يتيح لك التوقيع رقميًا على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تشفيرها ضد أعين المتطفلين.

حقوق الصورة: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images

يتطلب تشفير بريد إلكتروني في Outlook 2013/365 معرفًا رقميًا لتحويل النص العادي إلى الإصدار المشفر. توفر Microsoft ارتباطات إلى هيئات مختلفة يمكنك من خلالها الحصول على هوية رقمية مجانية. باستخدام هذا المعرف ، يمكنك تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لحمايتها من أعين المتطفلين. قبل أن يتمكن المستلم من قراءة رسالة البريد الإلكتروني المشفرة ، يجب أن يمتلك مفتاح التشفير العام الخاص بك. يمكنك التأكد من حصوله على هذا المفتاح من خلال تبادل رسائل البريد الإلكتروني الموقعة رقمياً وإضافة المستلم إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

الحصول على التوقيع الرقمي

الخطوة 1

انقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم حدد "خيارات".

فيديو اليوم

الخطوة 2

انقر فوق "مركز التوثيق" ثم "إعدادات مركز التوثيق" في قسم مركز توثيق Microsoft Outlook.

الخطوه 3

انقر فوق "أمان البريد الإلكتروني" ثم حدد "الحصول على معرف رقمي" في قسم المعرفات الرقمية (الشهادات). سيفتح المستعرض الخاص بك تلقائيًا على Microsoft Office Online ويقدم مراجع مصدقة. حدد الشخص الذي تريده ، مثل "VeriSign" أو "GlobalSign" ، واتبع التعليمات الخاصة بتلك السلطة المعينة.

التوقيع رقميًا على بريد إلكتروني واحد

الخطوة 1

انقر فوق "خيارات" في الجزء العلوي من نافذة تكوين البريد الإلكتروني.

الخطوة 2

انقر فوق "خيارات الرسالة" في مجموعة "المزيد من الخيارات".

الخطوه 3

انقر فوق "إعدادات الأمان" ثم حدد "تشفير محتويات الرسائل ومرفقاتها". عند إرسال البريد الإلكتروني ، يتم بعد ذلك تشفير النص وأي مرفقات.

رقمياً التوقيع على جميع رسائل البريد الإلكتروني

الخطوة 1

انقر فوق "ملف" ثم حدد "خيارات".

الخطوة 2

انقر فوق "مركز التوثيق" ثم "إعدادات مركز التوثيق".

الخطوه 3

انقر على "أمان البريد الإلكتروني" ثم حدد "تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة" في قسم البريد الإلكتروني المشفر.

الخطوة 4

انقر فوق موافق."

نصيحة

للاختيار بين عدة معرفات رقمية ، انقر فوق "إعدادات" من علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني في مركز التوثيق واختر المعرف الذي تريد استخدامه.