كيفية CC باستخدام دمج البريد الإلكتروني
حقوق الصورة: باشا إغناتوف / إستوك / جيتي إيماجيس
يشير مصطلح "دمج البريد" إلى وظيفة برمجية تتيح لك إرسال رسائل جماعية مُعاد توجيهها - سواء عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني - إلى مستلمين متعددين بحقول فردية. بهذه الطريقة ، إذا كنت ترسل مئات الدعوات ، فيمكن تخصيص كل دعوة لكل مستلم. باستخدام أي إصدار من Microsoft Office أو Word بالتزامن مع Outlook ، يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني مدمجة موجهة إلى أكبر عدد تريده من المستلمين.
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Word من قائمة البرامج الخاصة بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد علامة التبويب "المراسلات" ، واختر "بدء دمج المراسلات" وانقر فوق الزر "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة".
الخطوه 3
انقر فوق "استخدام المستند الحالي"> "البدء من قالب" أو "البدء من مستند موجود" ، حسب ظروفك. في كل حالة ، ستستمر نافذة الحوار في إنهاء أي من الخيارات المحددة. انقر فوق الزر "التالي: تحديد المستلمين" للمتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 4
انقر فوق "تحديد من جهات اتصال Outlook" لإنشاء قائمة CC (نسخة كربونية) من جهات الاتصال التي قمت بحفظها في Outlook. انقر فوق "اختيار مجلد جهات الاتصال" ، وحدد المجلد الذي ترغب في تحديد جهات الاتصال منه وحدد جهات الاتصال التي ترغب في إرسال المستند إليها باستخدام خانات الاختيار. انقر فوق الزر "التالي: اكتب رسالة البريد الإلكتروني" عند الانتهاء من اختيار المستلمين.
الخطوة الخامسة
اكتب بريدك الإلكتروني وأدخل حقول دمج البريد في الأقسام المناسبة من خلال النقر من قائمة دمج المراسلات في الجزء العلوي من النافذة. يحتوي Word على عدد من خيارات حقول دمج المراسلات ، بما في ذلك كتل العناوين وأسطر الترحيب والحقول الأخرى القابلة للتخصيص.
الخطوة 6
انقر فوق الزر "البريد الإلكتروني" عند الانتهاء من إنشاء البريد الإلكتروني. اكتب موضوع البريد الإلكتروني في حقل النص المقابل داخل مربع الحوار "دمج بالبريد الإلكتروني" وانقر على "موافق". سيتم إرسال المستند المدمج بالبريد الخاص بك تلقائيًا إلى قائمة المستلمين.
