يتم تخزين النماذج في Microsoft Outlook بتنسيق OFT. هناك العديد من النماذج القياسية المتوفرة في Outlook ، والتي تُستخدم لتنسيق البريد الإلكتروني وتخزين جهات الاتصال وإنشاء المواعيد. يمكنك أيضًا إنشاء نماذجك المخصصة باستخدام أدوات النماذج. قم بتعديل النماذج القياسية أو إنشاء نماذج جديدة تمامًا للسماح لعملائك ، على سبيل المثال ، بطلب قطع الغيار والمستلزمات ، أو الإجابة على الاستطلاعات.
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Outlook. حدد "أدوات" ، "نماذج" ، ثم "تصميم نموذج" من شريط القائمة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد "مكتبة النماذج القياسية" من المربع المنسدل "بحث في" في نافذة "تصميم نموذج". اختر نوع النموذج الذي تريد إنشاءه من الجزء الأوسط.
الخطوه 3
قم بتمييز الأزرار والحقول التي تريد إزالتها من النموذج. اضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح.
الخطوة 4
حدد حقلاً لإضافته إلى النموذج من "منتقي الحقول". انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيمن على اسم الحقل. اسحب الحقل إلى منطقة النموذج حيث سيتم عرضه. حرر زر الماوس.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "جديد" في "منتقي الحقول" لإنشاء حقل جديد. اكتب اسمًا للحقل في مربع "الاسم". حدد نوعًا وتنسيقًا من مربعي القائمة المنسدلة "النوع" و "التنسيق".
الخطوة 6
انقر فوق "مربع أدوات التحكم" في شريط الأدوات. حدد وانقر فوق عنصر تحكم لإضافته إلى النموذج. انقر في النموذج لإضافة عنصر التحكم.
الخطوة 7
انقر واسحب الحقول وعناصر التحكم الموجودة إلى مواقع جديدة في النموذج إذا رغبت في ذلك.
الخطوة 8
انقر على "ملف" و "حفظ باسم" في القائمة. اكتب اسمًا للملف في حقل "اسم الملف". حدد "قالب Outlook (* .oft) من المربع المنسدل" حفظ كنوع ". انقر فوق الزر "حفظ".
