كيفية إنشاء مجلدات في Gmail

على الرغم من أن العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني يقدمون لك خيار فرز الرسائل في مجلدات ، إلا أنه يتعين عليك عادةً تذكر مكان تخزين رسالة معينة للعثور عليها عندما تحتاج إليها. يوفر Gmail نوعًا مختلفًا من النظام التنظيمي يمكنك من خلاله فرز رسائل البريد الإلكتروني وتخزينها باستخدام تسميات وصفية مخصصة. يمكنك بعد ذلك البحث عن الرسائل المؤرشفة باستخدام إما فئات تشبه المجلد على الشريط الجانبي أو تسمية الكلمات الأساسية في مربع البحث.

كما هو الحال مع المجلدات ، يمكنك إنشاء تسميات جديدة قبل أن تحتاج إليها وأثناء تفاعلك مع رسائل البريد الإلكتروني. لإنشاء تسمية مسبقًا ، انقر فوق "المزيد" على الشريط الجانبي ثم "إنشاء تسمية جديدة" لفتح مربع الحوار "تسمية جديدة". أدخل اسم التصنيف وانقر على "إنشاء". إذا كنت تعمل مع رسائل بريد إلكتروني موجودة ، فانقر فوق مربع الاختيار بجوار رسالة في علبة الوارد أو افتح البريد الإلكتروني ، وانقر فوق الزر "التصنيفات" ، الذي تم تمييزه برمز تصنيف ، ثم انقر فوق "إنشاء جديد" لفتح مربع حوار "تصنيف جديد" صندوق. عند إنشاء رسالة ، انقر فوق السهم لأسفل "المزيد من الخيارات" في الركن الأيمن السفلي من نافذة "رسالة جديدة" ؛ حدد "تسمية" ثم "إنشاء جديد".

عندما تنشئ تصنيفًا جديدًا أثناء العمل مع بريد إلكتروني ، يقوم Gmail تلقائيًا بتطبيق هذا التصنيف على البريد الإلكتروني. يتيح لك Gmail أيضًا تطبيق واحد أو أكثر من التصنيفات الموجودة مسبقًا من خلال قائمة التصنيفات. يتمثل الاختلاف الأساسي بين المجلدات التقليدية ونظام تصنيف Gmail في أن تطبيق أكثر من تسمية واحدة يفرز البريد الإلكتروني إلى فئات متعددة. يمكنك تطبيق ما يصل إلى 5000 ملصق منفصل. لتطبيق التصنيفات الموجودة مسبقًا على بريد إلكتروني ، قم بالوصول إلى قائمة التصنيفات من البريد الوارد أو رسالة مفتوحة أو رسالة جديدة ، ثم انقر فوق خانة الاختيار بجوار واحد أو أكثر من أسماء التصنيفات الموجودة ، ثم انقر فوق "يتقدم."