كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني على قرص صلب خارجي

هناك عدة استراتيجيات لحفظ أرشيفات بريدك الإلكتروني للتخزين طويل المدى. أصبحت محركات الأقراص الصلبة الخارجية حلاً شائعًا لاستخدامه في أرشيفات البيانات لأنها توفر إمكانية النقل السهلة وحدود البيانات الكبيرة والموثوقية والتكلفة المنخفضة بشكل عام. بناءً على عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، هناك خطوات مختلفة لإنشاء أرشيف. بمجرد حصولك على الأرشيف ، يكون تخزينه على خيار تخزين خارجي أمرًا بسيطًا مثل نقل ملف الأرشيف أو نسخه إلى محرك الأقراص الثابتة باستخدام مدير الملفات.

تعد محركات الأقراص الصلبة الخارجية حلاً جذابًا لاحتياجات تخزين البيانات على المدى الطويل نظرًا لسهولة الاستخدام القصوى. في جميع الحالات تقريبًا ، كل ما عليك فعله هو توصيل محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام كبل USB ويتم عرض محرك الأقراص لك في مدير الملفات. من هذه النقطة ، كل ما عليك القيام به هو سحب وإفلات ملفات البيانات الخاصة بك ، مثل أرشيفات البريد الإلكتروني ، مباشرة إلى محرك الأقراص هذا ويتم نسخها. تظهر المخاوف الوحيدة المحتملة بشأن هذه الأجهزة إذا سافرت معها أو حركتها كثيرًا. لا يوجد سوى محرك أقراص ثابت واحد بالداخل وتعتمد موثوقية هذا القرص الصلب على دقة الأجزاء الميكانيكية لمحرك الأقراص التي تكون قادرة على قراءة القرص. يمكن أن يتسبب إسقاط محرك الأقراص في حدوث تلف ميكانيكي داخلي والذي ، في بعض الحالات ، يمكن أن يؤدي إلى فقد بياناتك.

تعد أجهزة التخزين المتصل بالشبكة (NAS) أكثر تعقيدًا قليلاً من محركات الأقراص الصلبة الخارجية البسيطة المستندة إلى USB. وذلك لأن أجهزة NAS تتضمن القدرة على الاتصال بشبكة منزلك باستخدام إما Wi-Fi أو Ethernet ثم توفير الوصول إلى أرشيف البيانات لأي كمبيوتر متصل بشبكتك المنزلية. يمكن جعل هذه الأجهزة أكثر موثوقية من محرك أقراص ثابت خارجي لأنه يمكنك تكوين بعض الطرز في خيارات RAID متنوعة لتقليل مخاطر فقدان البيانات. تكوين RAID هو تكوين يكون فيه كل قرص في نظام متعدد الأقراص بمثابة نسخة احتياطية لشركائه ؛ في حالة فشل أحد الأقراص ، يمكن استرداد بياناته من قرص آخر. من الممكن أيضًا إنشاء حل NAS بنفسك إذا كان لديك جهاز كمبيوتر مكتبي في منزلك مع حاوية محرك أقراص ثابتة داخلية لا يتم استخدامها. تعد إضافة محرك أقراص ثابت غير مكلف إلى مثل هذا الجهاز حلاً يمكنك التفكير فيه إذا كنت تحب فكرة جهاز NAS ، ولكن ربما لا تعجبك النفقات الإضافية.

تعد خيارات التخزين السحابي للإنترنت أحد حلول التخزين الشائعة لأنه يمكن الوصول إلى هذه الخدمات من أي مستعرض ويب على أي نوع من الأجهزة تقريبًا. بالإضافة إلى ذلك ، توفر بعض الخدمات مثل Dropbox و Box.net تطبيقات للهواتف الذكية لتسهيل الوصول إلى بياناتك. توفر العديد من هذه الخدمات مستوى أساسيًا من سعة التخزين المجانية وتوفر أيضًا حدودًا أكبر للتخزين مقابل رسوم اشتراك. تتمثل فائدة استخدام هذه الخدمات بخلاف سهولة الوصول في تخزين بياناتك بشكل آمن على خادم بعيد. في كارثة غير متوقعة مثل حريق في المنزل أو سرقة أجهزتك ، فإن تخزين بياناتك على خادم بعيد سيكون أمرًا لا يقدر بثمن.

إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني على الويب مثل mMail أو Yahoo Mail أو Outlook.com ، فلديك بالفعل قدر كبير من السعة التخزينية المجانية. مع السعة التخزينية التي تقدمها هذه الخدمات مجانًا ، فمن المحتمل أنه يمكنك تخزين سنوات من رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى حذف الرسائل أو القلق بشأن أرشفة الرسائل القديمة في وحدة تخزين خارجية. مثل خيارات التخزين المستندة إلى مجموعة النظراء ، يقدم العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني مساحة تخزين إضافية مقابل رسوم ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تنقل الملفات الكبيرة بشكل روتيني في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.