كيفية عمل تسميات العنوان

في مستند Word فارغ ، حدد ملف المراسلات علامة التبويب ثم بدء دمج المراسلات في مجموعة بدء دمج المراسلات. يختار ملصقات من القائمة المنسدلة.

تحذير

في ال خيارات التسمية الحوار ، اختر هذه الخيارات:

• معلومات الطابعة: ربما يمكنك الاحتفاظ بامتداد. الإعدادات الافتراضية هنا ما لم تكن طابعتك تغذية مستمرة. طابعة بدلاً من طابعة تطبع صفحات فردية أو لديك. أدراج ورق متعددة.
  
• بائعي الملصقات: حدد البائع من التسمية. المربع المنسدل للموردين ثم اختيار رقم منتج ذلك البائع ، على سبيل المثال "5160 Easy Peel Address Labels" ، وهو أمر شائع. منتج أفيري.
  

إذا لم يكن منتجك مدرجًا في القائمة المنسدلة رقم المنتج ، فاختر منتجًا تعتقد أنه مشابه ثم انقر فوق أي منهما تفاصيل أو نيو لابl لفتح حوار يمكنك من خلاله يعدل أو يكيف حجم الصفحة والهوامش وحجم الملصقات والمزيد.

انقر موافق لإعداد ملصقاتك ثم موافق مرة أخرى عند المطالبة التي تحذرك من أنه سيتم تجاهل أي محتويات من المستند.

قد لا ترى أي تغيير في المستند الخاص بك في هذه المرحلة ، ولكن Word قد أنشأ جدولاً لتحديد التسميات الخاصة بك. لمشاهدة الأسطر التي تحدد التسميات ، حدد ملف تخطيط علامة التبويب ، واختر عرض خطوط الشبكة من مجموعة الجدول.

قبل استخدام Word لإعداد دمج البريد ، تأكد من أن الملف الذي يحتوي على عناوينك يحتوي على المعلومات التي تريدها.

إذا كانت عناوينك في Excel ، على سبيل المثال ، فتأكد من أن مستند Excel الخاص بك يحتوي على أعمدة بمعلومات العنوان الكاملة.

إذا كانت عناوينك في Outlook، تحقق من معلومات الاتصال الخاصة بك للتأكد من أنها تبدو بالشكل الذي تتوقعه.

يختار حدد المستلمون من مجموعة بدء دمج المراسلات في علامة التبويب المراسلات. هنا ، اختر إما:

• اكتب قائمة جديدة: استخدم هذا الخيار إذا لم يكن لديك مصدر بيانات وكنت تخطط لذلك يدويًا. أدخل الأسماء والعناوين أثناء دمج البريد.
  
• استخدم قائمة موجودة: اختر هذا الخيار إذا كان لديك ملف. ملف يحتوي على الأسماء والعناوين. يمكن أن يكون هذا ملف Excel أو. ملف الوصول ، أو يمكنك استخدام نوع آخر من ملفات البيانات مثل ملف. ملف HTML أو Word يحتوي على جدول واحد ، أو أي ملف نصي به. الحقول مفصولة بعلامات جدولة أو فاصلات أو أحرف أخرى.
  
• اختر من جهات اتصال Outlook: يتيح لك هذا الخيار. لتحديد جهات اتصال محددة من بين جهات اتصال Outlook الخاصة بك.
  

نصيحة

لا يدرك Word تلقائيًا كيف تريد تصميم ملصقاتك ، لذا فإن الخطوة التالية هي إنشاء عنصر نائب لتحديد المكان الذي يجب أن تظهر فيه العناوين على كل تسمية. بينما يمكنك تحديد حقول فردية مثل الاسم وعنوان الشارع والمدينة لعرضها على ملصقاتك ، يوفر Word كتلة عنوان أساسية تتضمن أساسيات العنوان.

يختار كتلة العنوان في المجموعة كتابة وإدراج الحقول لفتح مربع الحوار "إدراج كتلة العنوان". هنا ، قم بتخصيص الطريقة التي يجب أن يظهر بها العنوان ، مثل تنسيق اسم المستلم وما إذا كنت تريد إدراج اسم الشركة.

نصيحة

لتخصيص الخط المستخدم لنص العنوان - إذا كان الخط العادي الافتراضي لـ Word لا يظهر بشكل جيد ، على سبيل المثال - حدد الحقل <

في معظم الحالات ، ستحتاج أيضًا إلى تقليل التباعد بين السطور عند طباعة ملصقات العناوين. افتح مربع حوار الفقرة بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة ثم اضبط التباعد في ملف تباعد الجزء.

عندما يتم إعداد تنسيق التسمية والحقول ، انقر فوق تحديث التسميات من مجموعة كتابة الحقول وإدراجها. هذا ينشر <> الحقل لجميع الملصقات الموجودة على الورقة.

يختار معاينة النتائج من مجموعة معاينة النتائج ضمن علامة التبويب المراسلات. استخدم اليمين واليسار السهام لعرض صفحات إضافية. إذا كان النص يتطلب مزيدًا من التنسيق ، فانقر فوق نتيجة المعاينة مرة أخرى لإلغاء تنشيط المعاينة ثم إعادة تنسيقها حسب الضرورة.

يختار إنهاء ودمج في المجموعة "إنهاء" لإكمال دمج المراسلات وطباعة التسميات.