كيفية طباعة الشيكات باستخدام Excel

إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فإن كشوف المرتبات تعد جزءًا مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً من العمليات. ومع ذلك ، بفضل التكنولوجيا ، لا يتعين عليك الدفع لخدمة جهة خارجية أو الاستثمار في برامج باهظة الثمن لإنشاء شيكات ورقية. يمكنك بسهولة طباعة شيكات كشوف المرتبات من Excel ، ولكن من الضروري أن يكون لديك الورق والحبر المناسبان للطباعة للتأكد من أن موظفيك يمكنهم إيداع رواتبهم.

الخطوة الأولى إذا كنت تريد طباعة شيكات كشوف المرتبات من Excel هي العثور على قالب. يمكنك العثور عليها بسهولة من خلال بحث الويب. لا تتضمن القوالب الأساسية المتوفرة مع Excel الشيكات ، ولكن يمكنك العثور على قوالب مفيدة لدعم الوثائق مثل الجداول الزمنية.

بمجرد العثور على قالب طباعة الشيكات وتنزيله لبرنامج Excel ، يمكنك إدخال معلومات خاصة بالمستلم والأموال التي يتم إنفاقها. تقوم بحفظ الشيك كملف PDF ، والذي يمكنك بعد ذلك طباعته وتوزيعه على الموظف.

لا يكفي وجود نموذج لطباعة الشيكات بتنسيق PDF. تحرص المؤسسات المالية على منع الاحتيال ، لذا لا يمكنك طباعة شيك على ورق عادي وتمريره على أنه رسمي. اذا كان ممكنا،

بعد استخدام قالب طباعة الشيكات في Excel وإنشاء الشيكات بتنسيق PDF ، التالي الخطوة هي التأكد من أن الورق والحبر اللذين يجب عليك استخدامهما لإجراء الفحوصات يعملان مع الطابعة التي تستخدمها بالفعل لديك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى التسوق لشراء طابعة جديدة.

عند طباعة الشيك على طابعة ، يجب أن يكون على ورق أثقل من الذي تستخدمه في الطباعة اليومية. على سبيل المثال، بنك امريكي يتطلب إجراء الفحوصات على ورق يحتوي على المواصفات التالية:

• الحجم بين 7.75 × 2.75 بوصة و 8.75 × 3.667 بوصة
• بين 24 رطلاً. و 44 رطلاً. وزن
• تعمل حبيبات الورق أفقيًا.

النبأ السار هو ، يمكنك يشترىورق طباعة الشيكات يفي بمعظم متطلبات البنك. قم إما بزيارة متجر مستلزمات المكاتب المحلية أو التسوق عبر الإنترنت وتأكد من توافق الورق مع نوع الطابعة التي لديك.

لا يمكنك فقط تشغيل الشيكات الخاصة بك من خلال طابعة باستخدام خراطيش الحبر القياسية. تتطلب البنوك التعرف على الحروف الحبر المغناطيسي حبر أو مسحوق حبر للشيكات. إذا كنت تقوم بالطباعة باستخدام طابعة نفث الحبر ، فأنت بحاجة إلى حبر MICR ، أثناء طباعة الشيكات الخاصة بك على مكالمات طابعة ليزر للحصول على مسحوق حبر MICR.

إذا كنت تخطط لطباعة شيكات كشوف المرتبات من Excel ، فيجب أن تنتبه أيضًا إلى المتطلبات المصرفية المتعلقة بالحبر. مع Bank of America ، لا يمكنك استخدام وضع الطباعة على الوجهين لطباعة الشيكات الخاصة بك. إذا كانت شيكات كشوف المرتبات على الوجهين ، فيجب طباعة ظهرها بحبر غير MICR. إذا استفدت من ميزات الأمان لمنع العبث ، مثل العلامات المائية أو الفراغات الكيميائية ، فتأكد من توافق عملية الطباعة الخاصة بك مع لوائح البنوك الوجهة.