ภาพประกอบของเอกสารที่ถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
เครดิตรูปภาพ: Faithiecannoise / iStock / Getty Images
เอกสารที่แชร์คือเอกสารที่ช่วยให้บุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปสามารถเปิดและแก้ไขได้พร้อมกัน Word ไม่มีฟีเจอร์ที่ให้คุณแชร์เอกสารโดยตรงต่างจาก Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแชร์เอกสาร Word ด้วยวิธีอื่นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งเอกสาร Word ในอีเมลและอนุญาตให้ผู้อื่นตรวจสอบไฟล์ได้ ลิงก์ไปยังเอกสาร Word; คัดลอกเนื้อหาภายในเอกสาร Word และใช้ที่อื่น และอนุญาตให้ผู้ใช้บางรายแก้ไขพื้นที่จำกัดของเอกสารของคุณได้
แบ่งปันทางอีเมลเพื่อตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแชร์
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง" และเลือก "คำสั่งเพิ่มเติม"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "Commands Not in the Ribbon" จาก "Choose commands from" ใต้แท็บ "Customize" เลือก "ส่งเพื่อตรวจสอบ" และคลิกปุ่ม "เพิ่ม" คลิก "ตกลง" เพื่อกลับไปที่ Word คำสั่งจะปรากฏใน "Quick Access Toolbar"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกคำสั่ง "ส่งเพื่อตรวจสอบ" ใน "แถบเครื่องมือด่วน"
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยในช่อง "ถึง" ด้านบนหน้า
ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์หัวเรื่องและข้อความ คลิกปุ่ม "ส่ง"
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารหลักที่คุณกำลังทำงานอยู่ใน Word
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "แทรก" และไปที่กลุ่ม "ข้อความ"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "วัตถุ" และ "ข้อความจากไฟล์" เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแชร์
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "แทรก" และ "แทรกเป็นลิงก์" จากด้านล่างของกล่องโต้ตอบ "แทรกไฟล์"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกขวาที่พื้นที่ที่เชื่อมโยงและเลือก "อัปเดตฟิลด์" เพื่อดูการอัปเดตใด ๆ ในเอกสารที่แชร์
แบ่งปันโดยการคัดลอก
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์และเน้นข้อความที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "หน้าแรก" และเลือก "คัดลอก" หรือกดปุ่ม Ctrl และ C เพื่อคัดลอกข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
เปิดเอกสารที่มีเนื้อหาที่แชร์
ขั้นตอนที่ 4
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่เนื้อหาควรไป กด Ctrl และ V เพื่อวางเนื้อหา
แบ่งปันโดยอนุญาตให้ผู้ใช้บางคนแก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "ตรวจสอบ" และเลือก "ปกป้องเอกสาร" จากกลุ่ม "ป้องกัน"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข" เพื่อเปิดบานหน้าต่างงาน "จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข"
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่ส่วน "ข้อจำกัดการแก้ไข" และเลือก "อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม" "ความคิดเห็น" หรือ "การกรอกแบบฟอร์ม" หากคุณเลือกความคิดเห็น ให้เลือก "ทุกคน" หรือ "ผู้ใช้เพิ่มเติม" เพื่อระบุผู้ใช้ เน้นส่วนใดๆ ของเอกสารที่คุณต้องการติดตามหรืออนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข
ขั้นตอนที่ 6
เลือก "ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน" เพิ่มรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ "เริ่มบังคับใช้การป้องกัน" แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7
บันทึกไฟล์.
