จัดทำบันทึกเพื่อจัดทำเอกสารข้อมูลและแจ้งให้พนักงานทราบ
เอกสารในรูปแบบบันทึกมักจะใช้สำหรับการติดต่อระหว่างสำนักงาน สำหรับงานต่างๆ เช่น การแบ่งปันข้อมูลหรือการร้องขอ บันทึกช่วยจำโดยทั่วไปจะมีส่วนหัวซึ่งจะระบุว่าข้อความนั้นส่งถึงใคร มาจากใคร วันที่และหัวเรื่อง ด้านล่างเป็นเนื้อหาที่เขียนข้อความเอง Microsoft Word และ Excel เป็นสองโปรแกรมที่มีเทมเพลตบันทึก คุณยังสามารถตั้งค่ารูปแบบบันทึกโดยใช้โปรแกรมอีเมลของคุณได้
ขั้นตอนที่ 1
สร้างบันทึกโดยใช้ Microsoft Word 2010 โดยเลือกจากการออกแบบเทมเพลตหลายแบบ คลิก "ไฟล์" "ใหม่" เลือก "บันทึกช่วยจำ" ใต้เทมเพลต Office.com แล้วดับเบิลคลิกที่รูปแบบบันทึกที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถแก้ไขรูปแบบได้ หากจำเป็น และเพิ่มข้อมูลลงในรูปแบบ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
สร้างบันทึกโดยใช้ Microsoft Excel 2010 คลิก "ไฟล์" "ใหม่" เลือก "บันทึกช่วยจำ" ใต้เทมเพลต Office.com ดับเบิลคลิกที่รูปแบบบันทึกที่คุณต้องการใช้ แก้ไขรูปแบบบันทึกโดยลบแถวและคอลัมน์หรือเปลี่ยนชื่อส่วนหัวของตาราง
ขั้นตอนที่ 3
อีเมลอาจใช้เป็นบันทึกช่วยจำและมีรูปแบบที่เกี่ยวข้องน้อยกว่า หลายช่องจะสัมพันธ์กับหัวข้อในบันทึกช่วยจำ รวมถึง "ถึง" "ตั้งแต่" "วันที่" และ "หัวเรื่อง" ฟิลด์ข้อความอีเมลประกอบด้วยเนื้อหาของบันทึกช่วยจำ
